PDF — что это, как работает и как использовать. PDF — что это, как работает и как использовать С использованием Google Drive
Файловый формат PDF — это универсальный способ хранения документов. Именно поэтому практически каждый продвинутый (и не очень) пользователь имеет на компьютере соответствующую читалку. Подобные программы бывают как платные, так и бесплатные — выбор достаточно большой. Но что, если PDF-документ нужно открыть на чужом компьютере и нельзя или не хочется устанавливать на него какой-либо софт?
Решение есть. При наличии доступа в интернет можно воспользоваться одним из доступных онлайн-инструментов для просмотра файлов ПДФ.
Ассортимент веб-сервисов для чтения документов подобного формата весьма широкий. Как и в случае с настольными решениями, платить за пользование ними совсем не обязательно. В сети есть вполне гибкие и удобные бесплатные PDF-ридеры, с которыми вы познакомитесь в этой статье.
Способ 1: PDFPro
Онлайн-инструмент для просмотра и редактирования ПДФ-документов. Работа с ресурсом может осуществляться бесплатно и без необходимости создания учетной записи. Кроме того, как заявляют разработчики, весь загружаемый на PDFPro контент автоматически шифруется и тем самым защищается от постороннего доступа.
Возможности ресурса не ограничиваются лишь просмотром документов. PDFPro позволяет дополнять файлы собственными текстовыми и графическими заметками. Имеется функция добавления печатной или нарисованной подписи.
При этом, если вы закрыли страницу сервиса, а затем вскоре снова решили открыть документ, импортировать его заново необязательно. После загрузки файлы остаются доступными для чтения и редактирования в течение 24 часов.
Способ 2: PDF Online Reader
Простая онлайн-читалка PDF с минимальным набором функций. Есть возможность добавления внутренних и внешних ссылок, выделений, а также аннотаций к документу в виде текстовых полей. Поддерживается работа с закладками.
Стоит отметить, что в отличие от предыдущего сервиса, здесь файл доступен лишь пока открыта страница с ридером. Так что если вы вносили изменения в документ, не забудьте сохранить его на компьютер с помощью кнопки «Download PDF» в шапке сайта.
Способ 3: XODO Pdf Reader & Annotator
Полноценное веб-приложение для комфортной работы с PDF-документами, выполненное в лучших традициях десктопных решений. Ресурс предлагает широкий выбор инструментов для аннотирования и возможность синхронизации файлов с помощью облачных сервисов. Поддерживается полноэкранный режим просмотра, а также совместное редактирование документов.
Интерфейс и возможности XODO почти ничем не уступают десктопным аналогам вроде того же Adobe Acrobat Reader или Foxit PDF Reader . Имеется даже собственное контекстное меню. Сервис работает быстро и легко справляется даже с весьма объемными PDF-документами.
Способ 4: Soda PDF Online
Ну а это самый мощный и функциональный инструмент для создания, просмотра и редактирования файлов PDF онлайн. Являясь полноценной веб-версией программы Soda PDF, сервис предлагает дизайн и структуру приложения, в точности копируя стиль продуктов из пакета Microsoft Office. И все это в вашем браузере.
Soda PDF Online — действительно отличный продукт, но если вам нужно только лишь просмотреть конкретный PDF-файл, лучше глянуть в сторону более простых решений. Этот сервис — многоцелевой, и поэтому очень перегруженный. Тем не менее о таком инструменте определенно стоит знать.
Способ 5: PDFescape
Удобный ресурс, позволяющий просматривать и аннотировать PDF-документы. Сервис не может похвастаться современным дизайном, но в то же время прост и интуитивно понятен в использовании. В бесплатном режиме максимальный размер загруженного документа составляет 10 мегабайт, а предельно допустимый объем — 100 страниц.
Так, если нужно открыть небольшой PDF-файл и под рукой нет соответствующих программ, сервис PDFescape будет также отличным решением на этот случай.
Способ 6: Online PDF Viewer
Этот инструмент создан исключительно для просмотра документов PDF и содержит лишь функции, необходимые для навигации по содержимому файлов. Одна из главных особенностей, которая выделяет данный сервис среди других — возможность создавать прямые ссылки на загруженные в него документы. Это удобный способ обмена файлами с друзьями или коллегами.
Вы можете воспользоваться кнопкой «Fullscreen» верхней панели инструментов и просматривать страницы документа на полный экран.
Способ 7: Google Диск
Чтобы воспользоваться этим способом, вы должны быть авторизованы в учетной записи Гугл.
Это довольно специфичное решение, но оно тоже имеет место быть.
Недавно на этом сайте я сделал отдельный раздел: Библиотека , где я решил собирать полезные книги и журналы по Linux, SEO и другим полезным тематикам, которые могут быть интересны посетителям этого сайта. (На данный момент раздел я удалил по некоторым соображениям)
Но я решил сделать не просто картинки обложек и ссылки на скачивание, как это делают обычно, а решил сделать возможным читать эти книги и журналы онлайн, не покидая сайт. Зачем это нужно и как PDF онлайн вставить в статью?
1. Зачем вставлять PDF онлайн в статью?
Причин тут несколько. Первая заключается в том, что человек может полистать книгу или журнал, прежде чем решить - а нужна ли она ему вообще? Может человек захочет прочитать то, что ему требуется, найти ответ и вообще не скачивать книгу. Зачем собирать на компьютере гору электронной макулатуры? Кстати, если вы не знаете, что такое PDF и не в курсе, какие ещё бывают расширения и с какими программами они связаны, то можете узнать об этом на этом сайте: filetypes.ru
Вторая причина вставлять PDF онлайн в статью касается вебмастера - ему важно как можно долго удерживать каждого посетителя на своём сайте, так как это влияет на поведенческие факторы сайта в глазах поисковых систем. Человек читает онлайн PDF, проводит много времени на сайте - значит сайт интересен. И Yandex с Google повысят сайт в поисковой выдаче, а это увеличивает посещаемость сайта.
2. Как вставить PDF в статью?
Теперь о том, как это сделать технически. На самом деле это очень просто, мы воспользуемся мощным сторонним сервисом - BOX.COM
Для читателей этой статьи отдельный презент: по этой ссылке можно получить сразу не 5, а 50 ГИГАБАЙТ !
Box.com - это один из многочисленных облачных сервисов, позволяющих за так, и за деньги, хранить свои файлы. За так мы можем хранить на Box.com целых 5 гигабайт документов, что не мало. Но кроме простого хранения, такого, какое предлагают и Яндекс Диск, и Гугл Диск, сервис Box.com больше рассчитан на хранение именно документов и совместное ими пользование. И одна из полезных фишек, которой мы и воспользуемся - это возможность встроить PDF онлайн в страницу нашего сайта. Итак, регистрируемся на BOX.com
После регистрации загружаем любой документ PDF в текст онлайн, пусть в нашем случае это будет последний журнал Linux Format. Просто я купил новую квартиру и сбираюсь делать ремонт, и меня интересует этот вопрос: стоит ли делать натяжные потолки, какие есть плюсы и минусы. Итак, жмём кнопку ЗАГРУЗИТЬ.
Можно сначала ещё создать разные папки, чтобы не валить все книги в кучу, иначе, когда их будет слишком много, будет трудно найти нужную. Папку можно создать и позже и потом рассортировать файлы, просто перетаскивая их мышкой в нужную папку, как мы это делаем в файловом менеджере. Итак, наш файл загрузился.
Теперь нажимаем среднюю кнопку из трёх справа от файла и выбираем в меню Предоставить общий доступ - Получить ссылку на файл.
1. В появившемся окне открываем вкладку "Встроенный объект"
2. Выбираем размер будущего онлайн PDF документа. Выбирайте так, чтобы можно было увидеть документ полностью на экране и по высоте и по ширине.
3. Тут можно поставить и снять три галочки. Хочу обратить внимание на пункт "Разрешить загрузку". Если его оставить, то пользователи смогут скачивать этот документ прямо с Box.com Это вроде бы ничего и сначала я так и сделал, а потом на сайте заметил такую надпись:
На бесплатном аккаунте есть ещё кажется лимит трафика, и поэтому если вы предоставите пользователям качать напрямую, то этот трафик быстро улетучится, и к концу месяца никто скачать уже не сможет ни одного документа. Может я и ошибаюсь, поправьте, если кто знает более точно об этом.
После того, как написал уже почти статью нашёл информацию о трафике. Его даётся 10 гигабайт в месяц. Это не так и много. Лично я решил все ссылки на скачивание делать через файлообменник, так надёжнее, хотя для пользователей, конечно, менее удобней. Хотя с другой стороны, если файл очень нужен, то человек скачает его хоть с Луны, главное, что бесплатно.
Рассматриваемые сервисы помогут загрузить презентации и pdf-файлы в Интернет, а затем разместить в блоге или на сайте. Когда могут пригодится данные сервисы:
При загрузки презентации на сайт нужно заполнить следующие поля: название (Title), краткое описание (Description), теги (Tegs), указать тематику презентации (Topic) и язык (Language). Можно ограничить просмотр, загрузку или встраивание на сторонние сайты.
- отредактировать описание (Edit)
- загрузить на компьютер (Download)
- проголосовать: нравится/не нравится
- прокомментировать (Post a comment)
- прочитать описания к слайдам (Presentation Transcript)
2. http://www.slideshare.net/
- поддерживаемые форматы для загрузки PDF, ODP, PPT, PPS, PPTX, PPSX, .POT, POTX, DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT
- основная особенность - дополнить презентацию видеороликом
(Add YouTube Video), для этого указываем ссылку (YouTube Video URL) и номер слайда (Placement), после которого его следует размещать
- отредактировать описание
- загрузить на компьютер
- прокомментировать
- прочитать описания к слайдам
- посмотреть подробную статистику, количество просмотров и "встраиваний" на других сайтах
 |
3. http://www.youblisher.com/
- для размещения pdf-файлов;
- удобен для размещения отчетов, анализов, школьных газет и др.
- основная особенность - при просмотре перелистывание страниц, пример
 |
Возможностей несколько, но, к сожалению, не все имеют кроссбраузерную поддержку — одни требуют установки плагина, другие вовсе не отражаются.
PDF на сайт
C использованием элемента embed
C использованием embed через элемент object
С использованием тега iframe
С использованием сервиса Google Docs Viewer (через iframe)
UPDATE Сервис Docs Viewer уже не поддерживается Гуглом, однако встраиванием pdf-файла можно пользоваться до сих пор. Не работает с HTTPS сайтами!
Нужно закодировать URL файла pdf в ASCI и вставить закодированную ссылку в конструкцию.
// Пример // 1. Ссылка на документ - http://www..pdf 2. Закодированная ссылка - http%3A%2F%2Fwww..pdf 3. Общая конструкция —
С использованием сервисов публикации документов
Требуется регистрация. После загрузки файла на сервер сервиса необходимо получить код для вставки документа пдф на сайт (через iframe). Прокрутка поддерживается.
- Google Docs — http://docs.google.com/
- One Drive — https://onedrive.live.com/
С использованием Google Drive
1. Откройте папку с документом на Гугл диске.
2. Выделите нужный файл пдф и нажмите значок глаза («Предварительный просмотр»).
Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .
Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad "ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
- Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
- Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
- Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
Что такое PDF и с чем его едят
PDF (от англ. Portable Document Format ) - это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате - программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.
Самая распространенная программка - это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать , только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
- Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
- Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
- Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.
Среди преимуществ же:
- Простота использования;
- Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
- Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
Как работать с PDF
В MS Word 2010, 13, 16 выбираете "Сохранить как " и указываете тип файла: "PDF ". Можно также снять галочку "Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.
В MS Word 2007
вы скачиваете плагин под названием "Microsoft Save as PDF
", например, .
Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: "Сохранить как " -> "PDF или XPS " и сохраняете как PDF .
Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, .
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию "Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку "Печать ".
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку "Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку "OK ".
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится:)
Кстати говоря, позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат:)
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
