Электронная почта. Электронная почта Обновление настроек почтовых программ и мобильных устройств
В связи с предстоящим закрытием компанией Google всех сервисов своей электронной почты, располагающихся вне домена gmail.com на сервисе Google Apps Partner Edition, TUT.BY договорился с компанией Яндекс о постепенном переносе содержимого почтовых ящиков и всей переписки пользователей TUT.BY на сервис Яндекс.Почта. Всего будет перенесено более 2 миллионов аккаунтов.
Часть письма Google с предупреждением о скором закрытии сервиса
Уважаемые партнеры,Re: Уведомление о прекращении поддержки Google Apps Partner Edition
Благодарим за сотрудничество и использование партнерской версии Google Apps.
Согласно планам компании Google по интеграции, мы решили прекратить поддержку партнерской версии этого продукта.
Что произойдет?
Не позднее 15 апреля 2015 года почтовый ящик @tut.by изменит дизайн, станет очень похож на Яндекс.Почту, но продолжит выполнять свои прежние функции с прежним архивом и прежними папками.Ваш электронный почтовый адрес также останется прежним - <…>@tut.by, никого оповещать не нужно. Почтовые роботы незаметно автоматически перенесут вашу переписку и папки в новый сервис в целости и сохранности.
Учитывая тот факт, что у "Белтелекома" есть отдельный выделенный канал для Яндекса, соединение с почтовым ящиком станет более быстрым и надежным.
К чему нужно быть готовым?
Никаких действий совершать не нужно, если вы:
- Не пользуетесь почтовыми программами (MS Outlook, The BAT!, Почта Android, iPhone, Microsoft Outlook Mobile и др.) для просмотра почты TUT.BY;
- Не привязывали адрес TUT.BY в Android-смартфоне (планшете) к учетной записи Google (раздел "Настройки - Учетная запись Google" - <…>@tut.by) ;
- Не пользовались сервисами Google при помощи привязанной к почте TUT.BY учетной записи Google (Календарь, Контакты, Google Drive, Google Play Store и др.)
Во всех остальных случаях нужно подготовиться к переходу:
- Информация для пользователей почтовых программ (MS Outlook, The BAT!, Почта Android, iPhone, Microsoft Outlook Mobile и др.) находится .
- Информация для указавших свой ящик TUT.BY в учетной записи смартфона или планшета на Android - . Важно! Не путайте учетную запись Google для Android-девайсов с учетной записью электронной почты Gmail: что-либо менять, если в настройках смартфона/планшета (раздел "Настройки - Учетная запись Google") адрес уже заканчивается на gmail.com, не требуется. Изменить регистрацию нужно, только если она заканчивается на @tut.by.
- Информация для пользователей Google Apps, в частности Календаря, Drive и т.д., находится .
Обращаем ваше внимание, что решить все вопросы с изменением настроек и переносом данных (Контакты, Задачи, Календарь и т.д.) необходимо в течение ближайших 10 календарных дней.
Обновление почтового сервиса TUT.BY комментирует генеральный директор ООО "ТУТ БАЙ МЕДИА" Александр Чекан :
"Мы понимаем, что многим пользователям придется заново привыкать к новому внешнему виду их ящика, однако продукт компании Яндекс - это лучшее из возможных решений для почты TUT.BY на сегодняшний день. Наше многолетнее сотрудничество с этой компаний позволяет быть уверенными, что качество сервиса будет на высшем уровне и письма по-прежнему будут приходить и доставляться мгновенно".
Белорусский портал Tut.by предлагает воспользоваться бесплатной почтой с доменом, находящимся в национальной зоне Белоруссии .by - и на сегодняшний день этот бесплатный сервис является лидером среди бесплатных почтовых сервисов в Белоруссии. Конечно стоит отметить, что регистрация пользователей бесплатными почтовыми ящиками открыта не только для жителей этой замечательной страны, но и всем пользователям интернета без ограничений. Зарегистрировавшись на портале вы получите не только возможность пользоваться созданным бесплатным почтовым ящиком, но также получите возиожность участвовать в проектах портала: jobs.tut.by, знакомства на love.tut.by, каталог ресурсов catalog.tut.by и форумы TUT.BY.Создать бесплатный "белорусский" (.by) почтовый ящик: http://profile.tut.by/
Создаваемый электронный email адрес будет обладать следующими параметрами:
- сначала 50 Мб , и далее можно неограниченно увеличивать размер ящика по необходимости;
- Максимальный размер письма - 10 Мб ;
- Емайл адрес вида [email protected] ;
- Поддерживает радоту почтовых клиентов (Outlook , The Bat! и проч.) по протоколам POP3, IMAP4, SMTP
- web-интерфейс (на русском и белорусском языках)
- Возможность доступа к почте с мобильного телефона по WAP-протоколу.
- Сбор почты с других почтовых серверов,
- Антивирусная и анти-спам защита
- Правила автоматической обработки писем (фильтры, автоответчик)
- Проверка орфографии.
- И многое другое!
Настройка ящика @Tut.by в Outlook Express и других почтовых программах
При настройке особых сложностей не возникает, большинство параметров остаются по умлочанию, необходимо только правильно задать параметры доступа к почтовому серверу:Сервер входящих сообщений POP3
:
mail.tut.by
(порт 110)
Сервер исходящих сообщений SMTP
: mail.tut.by
(25 или 2525)
Сервер IMAP4
: mail.tut.by
Имя пользователя: Идентификатор пользователя, который Вы вводили при регистрации
Пароль Ваш пароль
Аутентификация SMTP Включена в режиме "Как сервер входящей почты"
Электронная почта признанный инструмент управленческой деятельности в мире.
Во развитых странах сообщения электронной почты рассматриваются как полноценные деловые документы, что закреплено на уровне законодательства.
В США электронная почта сейчас составляет основную часть принимаемых на архивное хранение документов администрации.
Согласно исследованию ARMA International: более 60 % электронных деловых документов передаются в виде присоединенных файлов в сообщениях электронной почты и до 60 % критически важной деловой информации хранится в среде обмена сообщениями.
Проблемы организации работы с корпоративной электронной почтой:
работа с электронной почтой исполнителей, не имеющих соответствующей подготовки в области управления документами. Требуется автоматизировать работу с электронной почтой таким образом, чтобы основные рутинные делопроизводческие операции (регистрация, классификация, установление сроков хранения и т.п.) проводились в автоматизированном или полуавтоматизированном режиме;
резкий рост объемов информации, долговременную сохранность которой нужно обеспечить (новые законодательные акты о выемке электронной информации, предусматривают жесткие наказания за несохранение документов, в результате чего многие организации начали сохранять все когда-либо полученные по электронной почте сообщения).
Теория хранения электронных писем в качестве деловых документов хорошо разработана, но требует от рядовых исполнителей больших знаний и проведения нетривиальных технических операций, что создает ряд дополнительных проблем.
Обычно рекомендуется сохранять электронную почту в системах управления электронными документами (СЭД/ECM/ERM ), оснащенных соответствующими техническими модулями, но даже при использовании таких систем у работников возникают трудности. Более того, применение ERM-системы заставляют пользователей менять свой привычный стиль работы на более трудоемкий и обременительный. Большинство почтовых систем не обеспечивают надежной защиты сообщений и управления ими в соответствии с требованиями к делопроизводству, а просто служат местом хранения сообщений.
Э лектронная почта, как правило, поступает в организацию на адреса конкретных сотрудников, значит:
только один сотрудник организации имеет доступ к ценной корпоративной информации, важные корпоративные знания практически недоступны для других сотрудников;
сообщения электронной почты не защищены, они просто хранятся в почтовой системе;
управление почтой осуществляется по усмотрению отдельных сотрудников, и нет никакой уверенности в том, что они делают это в соответствии с установленными в данной организации правилами (если такие правила есть).
ИТ-обеспечение безопасности корпоративной электронной почты:
Почтовый брандмауэр – режим работы, при котором сервер корпоративной почты находится внутри корпоративной сети предприятия и защищен межсетевым экраном, а доставка сообщений адресатам поручается MailEssentials. Эта функция позволяет обезопасить почтовый сервер от вторжений извне – злоумышленник просто «не увидит» его.
Предупреждение об ответственности (disclaimer – англ., юр. отказ от прав на что-либо) - принудительное присоединение к телу каждого исходящего письма заранее определённого короткого текста. Здесь может находиться информация о компании, реквизиты и т.п., а может и предупреждение об условиях использования содержащейся в письме информации. Такая функция отсутствует у подавляющего большинства почтовых серверов и поможет созданию имиджа серьёзной компании, заботящейся о внешнем виде электронных сообщений своих сотрудников.
Антивирусная защита – благодаря встроенному антивирусу все сообщения автоматически проверяются на наличие вредоносных программ. Это та самая профилактика, которую лучше провести заранее, чем лечить потом болезнь-вирус, заразивший корпоративную интра-сеть.
Архивация принятой и отправленной корреспонденции – сохраняет копии всей входящей и исходящей почты. Поможет восстановить утраченную переписку и усилить контроль за сотрудниками.
Проверка содержимого/антиспам – поможет остановить поток нежелательной корреспонденции, возрастающий в интернете день ото дня. Позволит сократить потери рабочего времени из-за использования сотрудниками корпоративной почты в личных целях.
Автоматическое сжатие по критерию – включает встроенный архиватор для сжатия (формат zip) вложенных в исходящее письмо файлов. Сжатие можно настроить по критерию – файл более определенного размера, расширение из списка и т.д. Позволяет экономить пропускную способность исходящего канала при отправке корреспонденции.
Шифрация/дешифрация корреспонденции – криптографическая защита входящей и исходящей почты «на лету». По общедоступным каналам электронная почта передаётся и принимается в нечитаемом зашифрованном виде и автоматически без участия конечного пользователя-сотрудника дешифруется для передачи по корпоративной сети. Применяется известный криптографический пакет PGP, использующий технологию открытого ключа, со стойкостью до 4096 бит.
О тчетность (по объёму, количеству, времени суток, целевому домену и пользователю отправленной и принятой корреспонденции). Позволит ИТ-отделу прогнозировать информационные потоки и сбалансировать нагрузку на почтовый сервер.
В 2015 году популярный белорусский портал TYT.BY перешел на использование почтового сервиса Яндекс, в результате чего владельцы iOS-устройств испытали некоторый дискомфорт, так как пришлось заново настраивать почтовый клиент.
К сожалению, настройка не проходит в автоматическом режиме, как в случае с Gmail. Проблема усугублена тем, что при настройке потребуется вручную ввести адреса POP- и SMPT-серверов, а также пройти процедуру завершения регистрации на самом сайте. При этом данная неприятность касается всех пользователей ресурса — как существующих, так и новых. В инструкции ниже мы подробно опишем процедуру настройки почты TUT.BY на iPhone и iPad.
Как настроить почтовый ящик TUT.BY на iPhone или iPad после перехода на Яндекс.Почту
1 . Перейдите на сайт TUT.BY в браузере на компьютере, смартфоне или планшете, введите логин и пароль, кликните «Почта» .
Ресурс автоматически переправит вас на страницу завершения регистрации, где необходимо ввести дополнительные данные об аккаунте. Заполните необходимые поля и нажмите Завершить регистрацию .
2 . Перейдите в Web-интерфейс Яндекс.Почты по ссылке , нажмите на иконку с шестеренкой в правом углу возле наименования учетной записи и во всплывающем окне выберите раздел Прочие .
3 . Выберите раздел Почтовые программы в колонке слева.
4 . Установите галочки напротив всех пунктов и нажмите кнопку Сохранить изменения .
Внимание. Без выполнения вышеописанных действий корректная работа почты tut.by на iPhone и iPad может быть невозможна.
5 . На iPhone или iPad перейдите в раздел Настройки —> Почта —> Учетные записи.
6 . На следующем экарне выберите пункт «Добавить учетную запись «. Так как в списке предложенных сервисов искомый отсутствует, нажмите «Другое «;
7 . Перейдя в раздел «Новая учетная запись» , введите свои данные учетной записи и нажмите «Далее» . Имя пользователя необходимо вводить полностью, например [email protected].
Выберите протокол IMAP или POP для дальнейшей настройки почты на iPhone или iPad.
8 . Ниже заполните все имеющиеся ячейки таким образом:
Если Вы выбрали протокол IMAP:
- сервер входящей почты — imap.yandex.ru
- сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru
- Введите Пароль и Имя пользователя . Важно! Сохранить в верхнем правом углу.
Если Вы выбрали протокол POP:
- сервер входящей почты — pop.yandex.ru
- сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru
- Введите Пароль и Имя пользователя . Важно! Имя пользователя необходимо вводить полностью, например [email protected]. Не забывайте подтверждать действия кнопкой Сохранить в верхнем правом углу.
В случае возникновения проблем, попробуйте вручную прописать порты для серверов входящей и исходящей почты (в большинстве случаев не требуется):
Входящая почта (POP3)
:
Имя сервера
: pop.yandex.ru;
Использовать SSL
: Да;
Порт
: 995.
Исходящая почта (SMTP)
:
Имя сервера
: smtp.yandex.ru;
Использовать SSL
: Да;
Порт
: 465.
Для пользователей, работающих по IMAP4
:
Имя сервера
: imap.yandex.ru;
Использовать SSL
: Да;
Порт
: 993.
На этом настройка почты TUT.BY на iPhone и iPad завершена.
