Cara membuat badan bukan badan hukum di 1C. informasi akuntansi. Jika pihak lawan adalah divisi yang terpisah

Bagaimana cara memasukkan rincian (TIN, KPP, dll.) rekanan Rusia dan asing dengan benar dalam program 1C: Accounting 8 (rev. 3.0)?

Dalam “1C: Accounting 8” (rev. 3.0) dimungkinkan untuk menentukan negara pendaftaran rekanan. Negara pendaftaran adalah negara tempat kantor pusat rekanan terdaftar. Negara pendaftaran dalam konfigurasi hanya dapat ditentukan jika ada di basis info di bagian Fungsionalitas program termasuk Transaksi terkendali(untuk versi CORP) atau Barang impor(penanda buku Cadangan) - lihat gambar. 1.

Beras. 1. Bagian "Fungsi program"

Setelah mengaktifkan salah satu opsi yang ditentukan, negara pendaftaran dapat ditunjukkan di kartu rekanan. Untuk badan hukum dan individu yang terdaftar di Federasi Rusia, negara pendaftarannya ditunjukkan - “Rusia”. Saat memasuki rekanan Rusia untuk badan hukum, kode berikut ditunjukkan:

• OGRN.

Beras. 2. Memasukkan rincian organisasi Rusia

Saat memasukkan pengusaha perorangan yang terdaftar di Federasi Rusia, kode berikut ditunjukkan:

• OGRNIP.

Beras. 3. Memasukkan rincian pengusaha Rusia

Untuk badan hukum Rusia dan pengusaha perorangan, kebenaran NPWP dan KPP dipantau melalui layanan npchk.nalog.ru. Jika rekanan terdaftar di luar Federasi Rusia, maka kode berikut ditunjukkan untuk individu dan badan hukum:

• Nomor pajak;
• Registrasi;

Beras. 4. Memasukkan rincian rekanan asing

Nomor pajak adalah nomor pajak yang diberikan kepada wajib pajak di negara pendaftaran, analog dengan INN untuk organisasi Rusia.

Nomor pendaftaran adalah nomor pendaftaran yang diberikan kepada wajib pajak di negara pendaftaran, analog dengan OGRN/OGRNIP untuk organisasi Rusia.

Jika organisasi asing terdaftar di kantor pajak di Federasi Rusia, organisasi tersebut akan diberi NPWP. Mungkin ada beberapa alasan untuk mendaftar: membuka cabang, membeli properti di Federasi Rusia, membuka rekening giro di bank Rusia. NPWP organisasi asing diberikan satu kali dan tidak berubah selama seluruh periode kegiatan organisasi asing tersebut. Dalam hal organisasi asing telah menerima NPWP karena alasan apa pun, NPWP tersebut harus dicantumkan dalam kartu pihak lawan.

Untuk rekanan asing, verifikasi oleh layanan npchk.nalog.ru tidak dilakukan.

Sebagai bagian dari aktivitasnya, organisasi berinteraksi dengan organisasi atau individu lain yang akan menjadi mitranya. Ini bisa berupa pemasok barang atau jasa, pembeli. Mari kita lihat cara membuat rekanan baru dan mengisi data akuntansinya dengan benar di 1C: Manajemen Perdagangan versi 11.3.

Direktori rekanan terletak di bagian “Data referensi dan administrasi” di panel atas antarmuka program. Pergi ke bagian tersebut, Anda harus memilih item "Counterparty", daftar rekanan yang tersedia akan terbuka. Untuk menambahkan rekanan baru ke direktori, gunakan tombol “Buat”:

Asisten Pendaftaran Kontraktor Baru terbuka, di mana kami akan mengisi informasi yang tersedia saat ini.

Harap dicatat bahwa dalam versi program ini, rekanan baru dibuat dengan mengisi data langkah demi langkah. Program tidak akan mengizinkan Anda melanjutkan ke langkah berikutnya jika langkah-langkah yang diperlukan untuk langkah saat ini diselesaikan dengan salah atau tidak lengkap.

Di sini Anda perlu menunjukkan siapa pihak lawannya - perorangan atau badan hukum, mengisi NPWP dan KPP, memasukkan nama (akan ditampilkan dalam formulir cetak), mengisi informasi kontak perusahaan.

Sebagai aturan, organisasi berkomunikasi dengan perwakilan spesifik dari rekanan. Saat membuat rekanan baru, akan lebih mudah untuk segera mengisi rincian contact person. Untuk melakukan ini, Anda perlu mencentang kotak "Tunjukkan detail orang yang dapat dihubungi" dan masukkan detail orang ini di bidang yang sesuai.

Setelah pengisian data selesai, tahap pembuatan pertama selesai, Anda dapat mengklik tombol “Selanjutnya”. Program UT 11.2 akan meminta Anda untuk mengklarifikasi kategori rekanan mana yang termasuk dalam kategori rekanan yang sedang dibuat: klien, pemasok, atau Anda berada dalam hubungan lain:

Juga pada tahap ini, informasi tentang alamat sebenarnya dan resmi serta tarif PPN dimasukkan.

Setelah mengisi informasi kontak dengan mengklik tombol “Berikutnya”, kami melanjutkan untuk mengisi rincian bank (jika penyelesaian dengan rekanan direncanakan akan dilakukan melalui rekening giro):

Yang terbaik adalah mendapatkan rincian dari rekanan dalam bentuk kertas atau elektronik untuk menghindari kemungkinan kesalahan. Juga dalam hal ini, layanan 1C: Counterparty juga nyaman. Langkah selanjutnya adalah memeriksa apakah informasi tentang rekanan diisi dengan benar, program akan meminta Anda melakukan ini saat berikutnya Anda menggunakan tombol "Berikutnya":

Jika ditemukan kesalahan, Anda dapat kembali ke langkah sebelumnya dengan mengklik tombol “Kembali” dan mengedit data. Jika diisi dengan benar, Anda dapat mengonfirmasi pembuatan rekanan baru di 1C: Manajemen Perdagangan 11.3 dengan tombol “Buat”. Kartu rekanan terbuka, yang sudah disimpan dalam database informasi. Bookmark telah muncul di mana Anda dapat melihat data tentang hubungan dengan pihak lawan dan detailnya. Di sini juga Anda perlu mengisi tab "Perjanjian dengan Pemasok" (jika jenis rekanan "Klien" telah dipilih selama pembuatan, tab tersebut akan diberi nama "Perjanjian dengan Pembeli"):

Tab menunjukkan kontrak dengan pemasok ini (mungkin ada satu atau lebih). Untuk menambahkan dokumen baru, klik tombol “Buat”, dan pada formulir yang terbuka, isi informasi tentang perjanjian:

Kolom formulir diisi:

Nomor – masukkan nomor kontrak dari dokumen yang dicetak;

Dari – tanggal berakhirnya kontrak dari dokumen tercetak;

Nama – nama internal dokumen yang nantinya dapat Anda identifikasi;

Pemasok – ditentukan secara otomatis dari kartu rekanan yang kontraknya dibuat;

Manajer – menunjukkan manajer yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan rekanan berdasarkan perjanjian ini;

Status – status perjanjian saat ini;

Masa berlaku – ditunjukkan untuk kontrak jangka tetap; untuk kontrak terbuka, kolom tidak diisi;

Operasi – “Pembelian dari pemasok” dipilih untuk pemasok.

Setelah ini, Anda dapat mulai mengisi tab “Ketentuan Pembelian”. Selain pengaturan lainnya, penting untuk mengisi jenis harga yang berlaku untuk pemasok ini di tab ini. Biasanya, jenis harga “Pembelian” dibuat atau dipilih:

Di tab "Kondisi lain", item pergerakan DS ditunjukkan:

Cara bekerja dengan rekanan di 1C 8.3 Akuntansi, buat pemasok atau pembeli baru

Counterparty di 1C adalah salah satu direktori terpenting di hampir semua konfigurasi standar. Direktori ini menyimpan informasi tentang pelanggan, pemasok, dan badan hukum lainnya serta individu yang berinteraksi dengan perusahaan.

Membuat rekanan baru

Mari kita lihat cara menambahkan rekanan di 1C. Untuk memelihara daftar rekanan di 1C: Akuntansi, terdapat buku referensi “Counterparty”. Untuk memasukkannya, Anda harus pergi ke menu “Direktori”, item “Counterparty”.

Jendela formulir daftar direktori akan terbuka. Untuk menambahkan elemen direktori baru, klik tombol “Buat” atau tombol “Sisipkan” pada keyboard. Sebuah formulir akan terbuka untuk mengisi dan mengedit data rekanan.

Saat ini, dalam sistem 1C: Akuntansi, dimungkinkan untuk memperoleh data rekanan dan memeriksanya berdasarkan NPWP atau namanya. Data diambil dari daftar negara Daftar Badan Hukum Negara Terpadu/Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu.

Jadi, mari kita mulai mengisinya. Sistem segera meminta Anda memasukkan NPWP atau nama rekanan. Anda cukup memasukkan NPWP agar tidak memasukkan data secara manual. Kami mengklik tombol "Isi" dan kami mungkin segera menerima peringatan bahwa tidak ada perjanjian yang valid untuk dukungan informasi.

Artinya parameter untuk menghubungkan ke dukungan pengguna Internet tidak dicantumkan, yaitu login dan kata sandi yang diterima saat membuat kontrak.

Jika ada yang mengalami situasi yang sama, lakukan hal berikut: buka menu “Administrasi”, pilih “Menghubungkan dukungan Internet”. Klik tombol "Hubungkan dukungan Internet". Di jendela yang terbuka, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk terhubung. Klik tombol “Login” dan jika semuanya sudah dimasukkan dengan benar, Anda akan terhubung ke 1C Countergent.

Sekarang Anda dapat kembali memasuki rekanan.

Kita masukkan NPWP, klik tombol “Isi”, dan jika rekanan dengan NPWP yang sama ditemukan di register negara, kita mendapatkan gambar berikut:

Seperti yang Anda lihat, semua bidang yang diperlukan dengan data rekanan telah diisi, yang tersisa hanyalah memeriksanya untuk berjaga-jaga dan klik tombol "Rekam". Saluran “Alamat dan telepon” terbuka jika Anda mengklik tombol “>”. Di sini kita akan melihat alamat resmi, aktual, dan pos. Jika cocok, Anda dapat mencentang kotak yang sesuai.

Jika Anda tidak memiliki dukungan Internet, Anda dapat memasukkan detail rekanan secara manual, mulai dari kolom “Jenis rekanan”.

Jika Anda perlu membuat rekanan asing di 1C, Anda harus menentukan negara pendaftarannya. Setelah ini, pemasok atau pembeli asing akan bersedia untuk mengisi. Ini akan menyembunyikan bidang TIN dan pos pemeriksaan.

Di 1C: Accounting, hampir semua dokumen memerlukan indikasi perjanjian rekanan, jadi Anda harus segera membuat setidaknya satu perjanjian. Setiap rekanan untuk organisasi kami dapat berupa pembeli, pemasok, prinsipal, dll. Oleh karena itu, kontrak dibagi menjadi beberapa jenis. Secara total, jenis kontrak berikut disediakan:

• Dengan pemasok
• Dengan pembeli
• Dengan komitmen
• Dengan agen komisi
• Lainnya

Mari kita asumsikan bahwa transaksi dengan pihak lawan ini terutama akan dilakukan pada penjualan barang dan jasa. Kemudian ikuti tautan “Perjanjian” ke daftar perjanjian dan tambahkan perjanjian baru di sana. Jenis perjanjian – “Dengan pembeli”, nama “Perjanjian utama”. Sekarang, misalnya, dalam dokumen “Penjualan barang dan jasa”, ketika Anda memilih rekanan ini, bidang “Perjanjian” akan terisi secara otomatis.

Untuk melakukan transaksi perbankan, Anda harus menambahkan satu atau lebih rekening bank ke rekanan Anda (tautan “Rekening bank”).

Pihak lawan siap bekerja.

Berdasarkan bahan dari: programmist1s.ru

Direktori Kontraktor digunakan di hampir semua konfigurasi program 1C. Ini mencakup data tentang semua perusahaan dan individu yang bekerja dengan perusahaan tersebut. Direktori berisi pembeli dan pemasok.

Membuat rekanan baru di 1C

Untuk membuat rekanan baru dalam program ini, Anda harus memasukkannya ke direktori terpisah “Counterparty”, yang terletak di bagian “Direktori”.

Setelah pengguna memasuki jendela baru, perlu untuk memanggil jendela untuk memasukkan data. Ini dapat dilakukan dengan tombol “Buat” atau tombol Sisipkan pada PC. Perlu dicatat bahwa dalam versi terbaru program 1C, proses pembuatan rekanan telah disederhanakan karena kemampuan untuk mentransfer data dari Daftar Badan Hukum Negara Terpadu/Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu. Dalam hal ini, Anda perlu mengetahui nama rekanan atau nomor NPWP-nya.

Misalnya, saat memasukkan NPWP, tombol “Isi” diklik dan sistem sendiri akan mengisi kolom yang tersisa. Dalam hal ini, tidak menutup kemungkinan akan dikeluarkan peringatan mengenai tidak adanya kesepakatan yang sah karena kurangnya dukungan informasi.

Poin ini menunjukkan bahwa sistem tidak memiliki data tentang koneksi ke layanan dukungan Internet pengguna (login dan kata sandi). Untuk memperbaiki situasi ini, Anda harus pergi ke bagian "Administrasi" - "Menghubungkan dukungan Internet". Selanjutnya, Anda perlu mengklik “Hubungkan” dan masukkan informasi akun Anda untuk masuk. Jika tidak ada kesalahan, setelah mengklik tombol “Login”, program akan terhubung ke database 1C Counterparty.

Kemudian Anda dapat kembali membuat rekanan. Jika data tentang rekanan yang diperlukan tersedia di register terpusat, setelah memasukkan NPWP, sistem itu sendiri akan menarik semua informasi yang diperlukan, setelah itu dokumen akan terlihat seperti berikut:

Yang tersisa hanyalah memeriksa kebenaran pengisian, lalu gunakan tombol “Rekam” untuk menyimpan. Dengan mengklik ikon “>”, Anda dapat memperluas data di kolom “Alamat dan telepon”. Alamat ditunjukkan tidak hanya secara resmi, tetapi juga lokasi sebenarnya. Untuk alamat yang identik, Anda dapat membatasi diri untuk mengaktifkan tanda yang sesuai.

Jika tidak ada dukungan di Internet, data rekanan dimasukkan secara manual. Untuk perusahaan asing, perlu juga menunjukkan negara pendaftaran rekanan. Baru setelah itu kolom pengisian akan aktif, dan kolom NPWP dan KPP akan diblokir.

Mengingat fakta bahwa dokumen tersebut harus mencerminkan tidak hanya pihak lawan, tetapi juga perjanjian dengannya, disarankan untuk segera memasukkan data tentang perjanjian yang telah disepakati. Mengingat fakta bahwa pihak lawan dapat bertindak sehubungan dengan perusahaan dalam status yang berbeda, maka direncanakan untuk membagi semua kontrak berdasarkan jenisnya. Secara umum, ada lima opsi kontrak:

• Dengan pemasok;
• Dengan pembeli;
• Dengan agen komisi;
• Dengan komitmen;
• Lainnya.

Misalnya, pihak lawan yang ditambahkan perlu melakukan aktivitas perdagangan dengannya. Oleh karena itu, perlu dibuat perjanjian dengannya, jenisnya adalah “Dengan pembeli” yang menunjukkan perjanjian utama. Setelah itu, di semua dokumen yang berkaitan dengan rekanan ini, sistem itu sendiri akan mengisi kolom kontrak dengan nomor yang sesuai.

Dalam hal melakukan penyelesaian bank untuk rekanan, perlu untuk menunjukkan nomor rekening bank. Mereka tersedia melalui tautan “Rekening Bank”.

Ini menyelesaikan pekerjaan membuat rekanan di direktori.

Direktori “Counterparty” di 1C: Enterprise versi 8.2

Direktori “Counterparty” dimaksudkan untuk menyimpan informasi tentang individu dan badan hukum yang berinteraksi dengan organisasi Anda, serta tentang penerima pajak yang terdaftar. Untuk kenyamanan menyimpan beragam data tersebut, grup dapat dibuat di direktori: Pemasok, Penerima, Bank, Otoritas Pajak, dll.
Kami akan memiliki dua kelompok: Pemasok dan Penerima.
Di Pemasok – KAVKAZ LLC
Pembelinya termasuk Snegurochka LLC dan Ded Moroz LLC

Menambahkan grup ke direktori “Counterparty” di 1C: Enterprise versi 8.2

Saat mengisi rekanan, perhatikan area perjanjian kontraktor.

Tab akun dan perjanjian di direktori “Counterparty” di 1C: Enterprise versi 8.2

Harap dicatat bahwa bagian tabel dari tab Akun dan perjanjian terdiri dari dua bagian: Rekening bank dan Kontrak rekanan. Menggunakan tombol Tambah, masukkan data. Pastikan untuk mengisi kedua bidang ini.

Saat memasukkan kontrak baru, jenis harga untuk kontrak ini perlu ditetapkan jika kita ingin memastikan bahwa harga default ditetapkan saat memasukkan dokumen. Dalam hal ini harga “jual”, karena kesepakatannya dengan pembeli. Seringkali kesalahan terjadi ketika Jenis Kontrak yang dimasukkan salah. Jika pihak lawannya adalah Pemasok, maka jenis kontraknya dengan Pemasok, untuk pembeli - Dengan pembeli.

Demikian pula, mari kita isi data tentang Ded Moroz LLC dan Pemasok KAVKAZ LLC, tetapi jenis harganya adalah: pembelian, dan jenis kontrak dengan Pemasok.

Hasilnya kita dapatkan