Apa program terbaik untuk mengedit dokumen yang dipindai? Memproses dokumen setelah pemindaian Cara mengedit dokumen Word yang dipindai

Terkadang tidak ada waktu untuk membuat dokumen baru dan Anda harus segera:

• mengedit gambar atau diagram yang dipindai, membuat tambahan, komentar pada dokumen;
• menyisipkan bidang untuk mengisi gambar pindaian formulir dokumen;
• hanya mendapatkan dokumen bersih tanpa noda dan latar belakang ekstra kotor.

Untuk melakukan ini, dokumen yang dipindai terlebih dahulu harus diubah menjadi hitam putih, jika perlu, hilangkan lekukan, dan bersihkan dari "sampah".
Saya meramalkan pertanyaan - mengapa tidak mengaktifkan mode hitam putih saat memindai? Itu mungkin, tetapi kualitas gambar yang dihasilkan dalam kasus ini akan menjadi urutan besarnya lebih rendah daripada dalam contoh yang dipertimbangkan.

Ada program khusus untuk tujuan ini, seperti Spotlight Pro, tetapi program tersebut sulit digunakan dan membutuhkan banyak waktu untuk dikuasai.

Saya ingin menawarkan cara yang lebih sederhana namun lebih efisien untuk memproses dokumen yang dipindai menggunakan ABBYY FineReader 9.0 OCR.

Anda dapat memindai dokumen langsung dari antarmuka program atau menyisipkan gambar yang sudah dipindai untuk diproses.

Untuk kejelasan dan kerumitan tugas, kami akan mengambil sebaran buku yang sudah dipindai, dengan halaman miring dan menguning dari waktu ke waktu. Menggunakan program ABBYY FineReader 9.0, kita akan mengubah gambar menjadi hitam putih, memperbaiki kemiringan dan membersihkannya dari kotoran.

1. Kami meluncurkan program ABBYY FineReader dan di menu Melayani, pilih perintah Pilihan.
   Di jendela yang terbuka, di tab Pindai/Buka, tandai itemnya Jangan memproses gambar yang diterima, karena kami tidak akan mengenali teks - kami hanya membutuhkan gambar. Memilih opsi Pengolahan citra:
2. Sekarang mari kita bersihkan gambar dari puing-puing - titik-titik kecil. Untuk melakukan ini, cukup tekan tombol 1-3 kali gambar yang jelas, sambil memantau proses pembuangan sampah. penekanan pertama menghilangkan titik-titik yang lebih kecil, dan penekanan berikutnya menghilangkan titik-titik yang lebih besar.
   

   Bagian gambar sebelum proses pembuangan puing dimulai.

   

   Bagian gambar setelah satu klik pada tombol gambar yang jelas

   

   Bagian gambar setelah tombol kedua ditekan gambar yang jelas

   

3. Sekarang, tetap membersihkan gambar "gumpalan" besar dan area gelap. Anda dapat melakukan ini dengan alat Penghapus .
   Prinsip pengoperasian alat ini berbeda dari pekerjaan alat serupa dari editor grafis umum lainnya, dan tentu saja menjadi lebih baik. Dalam hal ini, tidak perlu "gelisah" ikon daun di atas gambar, secara berkala memilih perintah batal, setelah terhapus secara tidak sengaja informasi berguna. Anda dapat menghapus bagian gambar di ABBYY FineReader dengan memilih bagian ini.
   Menahan tombol kiri mouse, pilih area gambar dengan ukuran apa pun, dan, pastikan area yang dipilih hanya menyertakan elemen yang dimaksudkan untuk dihapus, lepaskan tombol. Area yang ditentukan telah dibersihkan.
4. Kami memeriksa gambar bersih yang dihasilkan, dan di salah satu halaman kami menemukan sedikit nuansa. Baris teks sedikit terdistorsi. Namun ternyata cacat pemindaian ini dapat dengan mudah dihilangkan. Kami menekan tombol Perbaiki korupsi baris dan cacat telah diperbaiki.
   

   Bagian gambar sebelum koreksi distorsi garis

   Bagian gambar setelah koreksi distorsi garis

5. Itu saja, gambar menjadi bersih, tanpa distorsi dan distorsi garis.

Dapat dicetak tanpa membuang cat berlebih pada noda dan kotoran, dikirim oleh surel teman, tanpa penyesalan untuk pemindaian berkualitas rendah, dan juga simpan untuk digunakan lebih lanjut dalam format apa pun yang didukung.

Untuk menyimpan gambar ke menu Mengajukan, pilih perintah Menyimpan gambar sebagai.... Pilih salah satu format yang didukung:
Bitmap, hitam putih (*.bmp; *.dib; *.rle)
Bitmap, abu-abu (*.bmp; *.dib; *.rle)
Bitmap, warna (*.bmp; *.dib; *.rle)
DCX Hitam & Putih (*.dcx)
DCX Abu-abu (*.dcx)
Warna DCX (*.dcx)
JBIG2 (*.jb2; *.jbig2)
JPEG 2000 Abu-abu (*.jp2; *.j2k)
JPEG 2000 warna (*.jp2; *.j2k)
JPEG abu-abu (*.jpg; *.jpeg)
JPEG, warna (*.jpg; *.jpeg)
PCX Hitam Putih (*.pcx)
PCX abu-abu (*.pcx)
Warna PCX (*.pcx)
PNG, hitam dan putih (*.png)
PNG, abu-abu (*.png)
PNG, warna (*.png)
TIFF, hitam dan putih, tidak terkompresi (*.tif; *.tiff)
TIFF, hitam dan putih, paket (*.tif; *.tiff)
TIFF, hitam putih, kompresi: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, hitam putih, kompresi: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, B&W, Grup4 (*.tif; *.tiff)
TIFF, abu-abu, tidak terkompresi (*.tif; *.tiff)
TIFF, Abu-abu, Paket (*.tif; *.tiff)
Kompresi Abu-abu TIFF: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, abu-abu, kompresi: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, abu-abu, kompresi: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, warna, tidak terkompresi (*.tif; *.tiff)
TIFF, warna, Packbits (*.tif; *.tiff)
TIFF, warna, kompresi: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, warna, kompresi: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, warna, kompresi: LZW (*.tif; *.tiff)
PDF (*.pdf)

Pemindaian halaman yang dibersihkan dari "sampah" dan dengan distorsi garis yang diperbaiki.

Saya ingin mencatat bahwa banyak yang saat ini mengubah dokumen mereka (gambar, diagram, buku ...) ke dalam bentuk elektronik. Dengan banyak pekerjaan, lebih nyaman menggunakan kamera untuk tujuan ini. Dengan beberapa model pemindai dan kamera yang mendukung fungsi pengambilan kembali dokumen, program ABBYY FineReader disertakan dalam kit. Saat memilih alat untuk mengubah dokumen menjadi bentuk elektronik, Anda harus mempertimbangkan ini, karena FineReader, dengan mempertimbangkan tujuan utamanya - pengenalan teks optik, adalah program yang tidak kalah berguna bagi mereka yang bekerja dengan dokumen daripada editor teks.

Selamat sore.

Mungkin, masing-masing dari kita menghadapi tugas mengubah dokumen kertas menjadi bentuk elektronik. Ini sangat sering diperlukan bagi mereka yang belajar, bekerja dengan dokumentasi, menerjemahkan teks menggunakan kamus elektronik, dll.

Tidak semua orang langsung mengerti satu hal. Setelah memindai (menyesuaikan semua lembar pada pemindai), Anda akan memiliki gambar dalam format BMP, JPG, PNG, GIF (mungkin ada format lain). Jadi dari gambar ini Anda perlu mendapatkan teks - prosedur ini disebut pengenalan. Dalam urutan ini, presentasi akan di bawah ini.

1. Apa yang Anda butuhkan untuk pemindaian dan pengenalan?

1) Pemindai

Untuk menerjemahkan dokumen tercetak ke dalam bentuk teks, pertama-tama Anda memerlukan pemindai dan, karenanya, program dan driver "asli" yang menyertainya. Dengan bantuan mereka, dimungkinkan untuk memindai dokumen dan menyimpannya untuk diproses lebih lanjut.

Anda dapat menggunakan analog lain, tetapi perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai dalam kit biasanya bekerja lebih cepat dan memiliki lebih banyak opsi.

Tergantung pada jenis pemindai yang Anda miliki, kecepatan kerja dapat sangat bervariasi. Ada pemindai yang bisa mendapatkan gambar dari selembar dalam 10 detik, ada yang akan menerimanya dalam 30 detik. Jika Anda memindai buku 200-300 lembar - saya pikir tidak sulit untuk menghitung berapa kali akan ada perbedaan waktu?

2) Program untuk pengakuan

Dalam artikel kami, saya akan menunjukkan kepada Anda pekerjaan di salah satu dari program terbaik untuk memindai dan mengenali dokumen apa pun - ABBYY FineReader. Karena program ini berbayar, maka saya akan segera memberikan tautan ke yang lain - mitra gratisnya. Benar, saya tidak akan membandingkannya, karena FineReader menang dalam segala hal, saya tetap menyarankan untuk mencobanya.

ABBYY FineReader 11

Salah satu program terbaik dari jenisnya. Ini dirancang untuk mengenali teks dalam gambar. Banyak pilihan dan fitur bawaan. Itu dapat mengurai banyak font, bahkan mendukung varian tulisan tangan (walaupun saya belum mencobanya secara pribadi, saya pikir itu tidak mungkin untuk mengenali versi tulisan tangan dengan baik, kecuali Anda memiliki tulisan tangan kaligrafi yang sempurna). Rincian lebih lanjut tentang bekerja dengannya akan dijelaskan di bawah ini. Di sini kami mencatat bahwa artikel tersebut akan berbicara tentang bekerja di program versi 11.

Sebagai aturan, versi ABBYY FineReader yang berbeda tidak jauh berbeda satu sama lain. Anda dapat dengan mudah melakukan hal yang sama di tempat lain. Perbedaan utama bisa dalam kenyamanan, kecepatan program dan kemampuannya. Misalnya, versi sebelumnya menolak untuk membuka dokumen PDF dan DJVU...

3) Dokumen untuk dipindai

Ya, itu saja, saya memutuskan untuk meletakkan dokumen di kolom terpisah. Dalam kebanyakan kasus, beberapa buku teks, surat kabar, artikel, majalah, dll dipindai. buku-buku dan literatur yang diminati. Apa yang saya tuju? Dari pengalaman pribadi, saya dapat mengatakan bahwa banyak dari apa yang ingin Anda pindai mungkin sudah ada di internet! Berapa kali saya secara pribadi menghemat waktu ketika saya menemukan buku ini atau itu sudah dipindai di internet. Yang harus saya lakukan adalah menyalin teks ke dalam dokumen dan terus bekerja dengannya.

Dari saran sederhana ini - sebelum Anda memindai sesuatu, periksa apakah seseorang telah memindai dan Anda tidak perlu membuang waktu Anda.

2. Opsi pemindaian teks

Di sini saya tidak akan berbicara tentang driver Anda untuk pemindai, program yang menyertainya, karena semua model pemindai berbeda, perangkat lunak juga berbeda di mana-mana dan menebak, apalagi menunjukkan dengan jelas bagaimana melakukan operasi, tidak realistis.

Tetapi semua pemindai memiliki pengaturan yang sama yang dapat sangat memengaruhi kecepatan dan kualitas pekerjaan Anda. Mari kita bicara tentang mereka di sini. Saya akan daftar secara berurutan.

1) Kualitas pemindaian - DPI

Pertama, atur kualitas pemindaian dalam opsi ke setidaknya 300 DPI. Dianjurkan untuk mengekspos lebih banyak, jika memungkinkan. Semakin tinggi DPI, semakin jelas gambar Anda, dan dengan demikian, pemrosesan lebih lanjut akan lebih cepat. Selain itu, semakin tinggi kualitas pemindaian, semakin sedikit kesalahan yang harus Anda perbaiki nanti.

Pilihan terbaik biasanya memberikan 300-400 DPI.

2) Kroma

Parameter ini sangat memengaruhi waktu pemindaian (omong-omong, DPI juga memengaruhi, tetapi itu sangat kuat, dan hanya ketika pengguna menetapkan nilai tinggi).

Biasanya ada tiga mode:

Hitam dan putih (bagus untuk teks biasa);

Abu-abu (cocok untuk teks dengan tabel dan gambar);

Warna (untuk majalah berwarna, buku, pada umumnya, dokumen di mana warna penting).

Biasanya, waktu pemindaian tergantung pada pilihan warna. Lagi pula, jika dokumen Anda besar, bahkan 5-10 detik tambahan pada halaman secara keseluruhan akan menghasilkan waktu yang layak ...

3) Foto

Anda bisa mendapatkan dokumen tidak hanya dengan memindai, tetapi juga dengan memotretnya. Sebagai aturan, dalam hal ini Anda akan memiliki beberapa masalah lain: distorsi gambar, buram. Karena itu, pengeditan dan pemrosesan lebih lanjut dari teks yang diterima mungkin diperlukan. Secara pribadi, saya tidak menyarankan menggunakan kamera untuk bisnis ini.

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua dokumen tersebut dapat dikenali, karena. kualitas pemindaian bisa sangat rendah…

3. Pengenalan teks dokumen

Setelah membuka gambar di ABBYY FineReader, program, sebagai suatu peraturan, secara otomatis mulai memilih area dan mengenalinya. Tapi terkadang dia melakukan kesalahan. Untuk melakukan ini, kami akan mempertimbangkan pemilihan area yang diinginkan secara manual.

Penting! Tidak semua orang segera mengerti bahwa setelah membuka dokumen dalam program, dokumen asli ditampilkan di sebelah kiri di jendela, di mana Anda memilih berbagai daerah. Setelah mengklik tombol "kenali", program di jendela di sebelah kanan akan menampilkan teks yang sudah jadi untuk Anda. Omong-omong, setelah dikenali, disarankan untuk memeriksa teks untuk kesalahan di FineReader yang sama.

3.1 Teks

Area ini digunakan untuk menyorot teks. Gambar dan tabel harus dikeluarkan darinya. Font langka dan tidak biasa harus dimasukkan secara manual...

Untuk menyorot area teks, perhatikan bilah di bagian atas FineReader. Ada tombol "T" (lihat tangkapan layar di bawah, penunjuk mouse hanya ada di tombol ini). Klik di atasnya, lalu pada gambar di bawah ini, pilih area persegi panjang yang rapi di mana teks berada. Omong-omong, dalam beberapa kasus Anda perlu membuat blok teks 2-3, dan terkadang 10-12 per halaman, karena. pemformatan teks dapat berbeda dan satu persegi panjang tidak dapat memilih seluruh area.

Penting untuk dicatat bahwa gambar tidak boleh jatuh ke dalam area teks! Ini akan menghemat banyak waktu di kemudian hari...

3.2 Gambar

Ini digunakan untuk menyorot gambar dan area yang sulit dikenali karena kualitas yang buruk atau font yang tidak biasa.

Pada tangkapan layar di bawah, penunjuk tetikus berada pada tombol yang digunakan untuk memilih area "gambar". Omong-omong, semua bagian halaman dapat dipilih di area ini, dan FineReader kemudian akan memasukkannya ke dalam dokumen sebagai gambar biasa. Itu. hanya menyalin "bodoh" ...

Biasanya area ini digunakan untuk menyorot tabel yang dipindai dengan buruk, untuk menyorot teks dan font yang tidak standar, tentu saja gambar.

3.3 Tabel

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan tombol untuk memilih tabel. Bahkan, saya jarang menggunakannya secara pribadi. Faktanya adalah Anda harus cukup rutin menggambar (pada kenyataannya) setiap baris di atas meja dan menunjukkan apa dan bagaimana programnya. Jika mejanya kecil dan kualitasnya tidak terlalu bagus, saya sarankan menggunakan area "gambar" untuk tujuan ini. Dengan demikian, menghemat banyak waktu, dan kemudian Anda dapat dengan cepat membuat tabel di Word berdasarkan gambar.

3.4 Elemen yang tidak perlu

Penting untuk dicatat. Terkadang ada elemen yang tidak perlu pada halaman yang mengganggu pengenalan teks, atau tidak memungkinkan Anda untuk memilih area yang diinginkan sama sekali. Mereka dapat sepenuhnya dihapus dengan bantuan "penghapus".

Untuk melakukan ini, buka mode pengeditan gambar.

Pilih alat penghapus dan pilih area yang tidak diinginkan. Itu akan dihapus dan sebagai gantinya akan ada selembar kertas putih.

Omong-omong, saya sarankan Anda menggunakan opsi ini sesering mungkin. Coba semua area teks yang telah Anda pilih di mana Anda tidak memerlukan sepotong teks, atau ada titik, blur, distorsi yang tidak perlu - hapus dengan penghapus. Berkat ini, pengakuan akan lebih cepat!

4. Pengenalan file PDF/DJVU

Secara umum, format pengenalan ini tidak akan berbeda dari yang lain - mis. Anda dapat bekerja dengannya seperti halnya dengan gambar. Satu-satunya hal adalah programnya tidak boleh terlalu versi lama, jika file PDF/DJVU tidak dapat dibuka untuk Anda, perbarui versi ke 11.

Sedikit saran. Setelah membuka dokumen di FineReader - secara otomatis akan mulai mengenali dokumen. Seringkali dalam file PDF/DJVU, area halaman tertentu tidak diperlukan di seluruh dokumen! Untuk menghapus area seperti itu di semua halaman, lakukan hal berikut:

1. Buka bagian pengeditan gambar.

2. Aktifkan opsi "pangkas".

3. Sorot area yang Anda inginkan di semua halaman.

4. Klik terapkan ke semua halaman dan potong.

5. Periksa kesalahan dan simpan hasil pekerjaan

Tampaknya, masalah apa lagi yang mungkin terjadi ketika semua area dipilih, kemudian dikenali - ambil dan simpan ... Itu tidak ada!

Pertama, Anda perlu memeriksa dokumen!

Untuk mengaktifkannya, setelah dikenali, di jendela di sebelah kanan, akan ada tombol "centang", lihat tangkapan layar di bawah ini. Setelah menekannya, program FineReader akan secara otomatis menunjukkan area-area di mana program memiliki kesalahan dan tidak dapat menentukan karakter ini atau itu dengan andal. Anda hanya perlu memilih, apakah Anda setuju dengan pendapat program, atau memasukkan karakter Anda.

Omong-omong, dalam sekitar setengah dari kasus, kira-kira, program akan menawarkan Anda kata yang benar yang sudah jadi - Anda hanya perlu memilih opsi yang diinginkan dengan mouse.

Kedua, setelah memeriksa, Anda harus memilih format di mana Anda akan menyimpan hasil pekerjaan Anda.

Di sini FineReader memungkinkan Anda untuk beralih sepenuhnya: Anda cukup mentransfer informasi ke Word satu-satu, atau Anda dapat menyimpannya dalam salah satu dari lusinan format. Tetapi saya ingin menyoroti aspek penting lainnya. Format apa pun yang Anda pilih, lebih penting untuk memilih jenis salinan! Pertimbangkan opsi yang paling menarik ...

Salinan yang tepat

Semua area yang Anda pilih pada halaman dalam dokumen yang dikenali akan sama persis dengan dokumen sumber. Pilihan yang sangat nyaman ketika penting bagi Anda untuk tidak kehilangan pemformatan teks. Omong-omong, fontnya juga akan sangat mirip dengan aslinya. Dengan opsi ini, saya sarankan mentransfer dokumen ke Word untuk melanjutkan pekerjaan lebih lanjut di sana.

Salinan yang dapat diedit

Opsi ini bagus karena Anda akan mendapatkan versi teks yang sudah diformat. Itu. indentasi dengan "kilometer", yang mungkin ada di dokumen asli - Anda tidak akan menemukannya. Pilihan yang berguna ketika Anda akan mengedit informasi secara ekstensif.

Benar, Anda tidak boleh memilih apakah penting bagi Anda untuk mempertahankan gaya desain, font, indentasi. Terkadang, jika pengenalan tidak terlalu berhasil, dokumen Anda mungkin "miring" karena pemformatan yang diubah. Dalam hal ini, disarankan untuk memilih salinan yang tepat.

Teks biasa

Pilihan bagi mereka yang hanya membutuhkan teks dari halaman tanpa yang lainnya. Cocok untuk dokumen tanpa gambar dan tabel.

Artikel tentang memindai dan mengenali dokumen ini telah berakhir. Saya harap dengan bantuan tips sederhana ini Anda akan dapat menyelesaikan masalah Anda ...

Apakah mungkin untuk mengubah teks yang dipindai? Dapatkah saya mengedit teks yang dipindai sehingga saya dapat menggunakannya untuk tujuan lain nanti? Ya, teman-teman terkasih! Hari ini tidak hanya mungkin, tetapi cukup mudah dilakukan.

Jika Anda memiliki kebutuhan, keinginan, serta beberapa kemampuan teknis, akan mudah bagi Anda untuk:

• pemindaian teks tulisan tangan (misalnya, abstrak),
• memindai teks dari foto atau gambar,
• mengedit,
• pengenalan teks setelah pemindaian,
• mengonversi teks dalam bentuk gambar menjadi teks biasa, di mana Anda dapat mengubah teks yang dipindai (misalnya, dalam dokumen pdf) dari suatu dokumen, dll.

Secara umum, hari ini Anda dapat melakukan hal yang sama dengan teks dalam gambar seperti teks biasa dalam dokumen Word. Dan melakukan ini sangat penting dan berguna bagi mereka yang terus-menerus berurusan dengan banyak dokumentasi dan menghabiskan banyak waktu - yaitu, untuk siswa juga. Mari kita cari tahu bagaimana hal itu dilakukan.

Apa perbedaan antara pemindaian dan pengenalan?

Ternyata, pemindaian dan pengenalan teks adalah dua hal yang berbeda. Memindai lembar dokumen adalah terjemahan teks ke dalam bentuk elektronik. Ini dilakukan melalui pemindai atau menggunakan fotografi konvensional pada smartphone atau kamera digital.

Pengakuan adalah transformasi dokumen yang dipindai (teks) menjadi bentuk elektronik.

Ngomong-ngomong! Untuk pembaca kami sekarang ada diskon 10% untuk pekerjaan apapun

Apa yang kita perlukan untuk memindai dan mengenali teks dari foto?

Untuk memindai dan mengenali teks, kita tidak dapat melakukannya tanpa beberapa hal:

1. Pemindai. Sebenarnya, peran pemindai tidak hanya dapat dilakukan oleh peralatan jenis ini, tetapi juga oleh kamera (di smartphone, misalnya). Jika Anda menggunakan pemindai, pastikan komputer Anda memiliki driver sistem dan program yang diperlukan untuk pengoperasian penuhnya. Jika Anda tidak memiliki pemindai, tetapi Anda akan membelinya, perhatikan kecepatan pemrosesan per lembar. Beberapa perangkat memproses sheet dalam 10 detik, yang lain membutuhkan 30 atau lebih. Dan jika Anda harus bekerja dengan bahan curah 300-400 lembar, maka faktor ini penting.
2. Program pengenalan teks atau layanan online. Kami telah menulis artikel tentang layanan yang membantu mengenali teks setelah memindai dokumen melalui pemindai. Tapi sekarang kami ingin merekomendasikan ABBYY FineReader kepada Anda. Terlepas dari kenyataan bahwa itu dibayar, fungsinya benar-benar mengesankan. Dan jika Anda bekerja dengan sejumlah besar dokumen, itu akan menjadi asisten Anda yang sangat diperlukan. Namun, ada juga Formulir Cunei mitra gratisnya, yang melakukan pekerjaan pemindaian dan OCR online yang sangat baik. Benar, fungsinya sangat terbatas dibandingkan dengan rekan sebelumnya.
3. Dokumen untuk Dipindai. Siswa sering harus berurusan dengan pemindaian dokumen dalam bentuk majalah, artikel, buku, abstrak, cetakan, dari mana Anda sering perlu menyalin teks nanti. Dan begitu saja, dalam bentuk saran - sebelum Anda mulai memindai, coba cari dokumen-dokumen ini di jaringan. Jika Anda telah menggunakan bahan-bahan ini sebelumnya, ada kemungkinan besar bahwa orang yang baik telah melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Atk, yang harus Anda lakukan adalah menyalin teks dari dokumen yang telah dipindai dan mengedit teks setelah pemindaian.

Opsi pemindaian teks

Jadi, kami membeli pemindai, menyiapkan dokumen, menginstal program. Apa berikutnya? Selanjutnya yang perlu kita lakukan pengaturan yang diinginkan, yang terkadang juga sangat membantu memudahkan tugas, misalnya mengenali teks yang dipindai dalam format tertentu, mengedit teks setelah memindai dalam mode tertentu, dan sebagainya.

Secara umum, kualitas dan kecepatan pekerjaan Anda akan tergantung pada pengaturan. Jadi, mari kita cari tahu bersama.

kualitas DPI

Ini adalah resolusi gambar yang akan menjadi penting saat mengedit teks dalam dokumen yang dipindai. Atur kualitas dalam pengaturan ke setidaknya 300 DPI, dan jika memungkinkan, lebih dari itu. Semakin tinggi nilai ini, semakin jelas gambar setelah pemindaian.

Dan kecepatan pemrosesan akan tergantung pada kejelasan. Artinya, perbaiki atau ubah teks yang dipindai, teks dari lembar yang dipindai akan lebih cepat, dan program akan membuat lebih sedikit kesalahan (ya, program juga membuat kesalahan, tetapi hal pertama yang pertama).

kroma

Berkat parameter ini, Anda dapat memengaruhi kecepatan pemindaian teks. Biasanya, pemindai memiliki 3 mode: hitam dan putih (cocok untuk lembaran dengan teks cetak biasa), abu-abu (cocok untuk bekerja dengan dokumen dengan tabel dan gambar sederhana), warna (untuk majalah, buku, dan dokumen lain yang penting warna). ). Semakin kecil warnanya, semakin cepat kecepatan pemrosesan dokumen.

Sebuah foto

Seperti yang telah kami katakan, untuk memindai, Anda tidak hanya dapat menggunakan pemindai, tetapi juga memotret. Tapi hati-hati di sini - pengaburan, ketidakjelasan, dan distorsi gambar lainnya dapat memengaruhi pengenalan dan pengeditan teks lebih lanjut dalam dokumen yang dipindai.

Pengakuan

Jadi, kami memindai dan menerima halaman di dalam format elektronik. Kemudian kami membuka program untuk pengenalan (misalnya, FineReader) dan mulai mengenali teks. Beberapa program (termasuk milik kami) melakukan proses ini dengan kesalahan. Kemudian area dengan kesalahan perlu dipilih secara manual.

Bekerja dengan teks

Anda dapat memilih teks di area Teks. Semua tabel dan gambar dapat dihapus. Tetapi untuk bekerja dengan simbol yang tidak biasa dan langka, Anda harus bekerja dengan pena. Berikut tampilan dalam programnya:

Foto-foto

Area dalam program ini digunakan untuk bekerja dengan gambar dan dengan area teks yang sulit dikenali.

meja

Tombol pemilihan tabel membantu Anda bekerja dengan tabel. Namun, fitur ini tidak berkembang dengan baik. Terkadang lebih mudah menggunakan Editor gambar untuk bekerja dengan tabel. Ini akan menghemat banyak waktu dan saraf, dan kemudian Anda dapat menyelesaikan semuanya dalam Word biasa.

Elemen tambahan

Jika ada elemen pada halaman yang sama sekali tidak Anda butuhkan atau tidak berguna, pilih area yang tidak perlu dan hapus dengan penghapus. Cukup beralih ke mode edit dan bekerja. Selain itu, semakin banyak elemen yang tidak perlu Anda hapus, semakin cepat proses pengenalan teks akan terjadi.

Kesalahan saat memeriksa dan menyimpan hasil kerja

Seperti yang telah kami katakan, kesalahan dapat terjadi saat Anda menggunakan gambar atau dokumen berkualitas rendah, buram, kabur, atau dokumen dengan karakter langka. Oleh karena itu, selalu periksa dokumen setelah proses pengenalan.

Ditemukan? Hebat - cukup masukkan karakter yang diinginkan. Omong-omong, program ini memiliki mode pemeriksaan yang akan membantu Anda dengan cepat dan tanpa partisipasi Anda, periksa dokumen untuk kesalahan program. Dan segera setelah pemeriksaan selesai, Anda dapat langsung mengimpor dokumen dari program (menyimpannya dalam format) ke Word atau program lainnya.

jenis salinan

Saat Anda menyimpan dokumen (dalam mode edit), Anda akan diminta untuk menyimpannya dalam tiga jenis salinan. Salinan yang tepat adalah salinan lengkap dari dokumen yang dipindai dengan semua pemformatan selesai. Jika nanti Anda berencana untuk mengedit teks setelah memindai di Word, maka yang terbaik adalah memilih opsi ini.

Salinan yang dapat diedit membantu untuk menyimpan teks yang sudah diedit. Baik untuk saat Anda memiliki banyak pasca-pengeditan yang harus dilakukan. Teks Biasa - Ideal bagi mereka yang ingin mengakhiri dengan teks biasa tanpa semua elemen halaman lainnya.

Itu saja. Ini sulit, panjang dan membosankan, tetapi jauh lebih cepat untuk memindai dan mengenali teks (bahkan tulisan tangan) dengan sebuah program daripada menulis ulang 100.500 dokumen secara manual. Nah, jika Anda juga tidak punya waktu untuk melakukan ini, hubungi layanan siswa untuk mendapatkan bantuan. Di sini Anda akan dengan cepat, murah dan efisien melakukan semua yang Anda butuhkan.

Kebutuhan untuk mendapatkan salinan digital dari foto atau teks Anda dapat muncul kapan saja, jadi akan berguna untuk mengetahui cara memindai dokumen dari printer ke komputer. Harus dipahami bahwa MFP dimaksudkan - perangkat multifungsi yang memiliki pemindai, mesin fotokopi, dan printer bawaan. Saat ini sudah banyak produsen peralatan kantor untuk rumah dan kantor yang beredar di pasaran, misalnya HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, dll.

Cara memindai teks dari printer ke komputer

Ada dua opsi utama tentang cara memindai dokumen ke komputer - sebagai gambar atau teks. Secara default, pemindai bekerja seperti ini: itu membuat foto, jika Anda meletakkan lembar dengan teks di mesin fotokopi, maka tidak mungkin untuk mengeditnya di masa mendatang. Agar fitur ini muncul, Anda perlu menggunakan pengenal (perangkat lunak khusus) yang akan mengubah gambar menjadi format yang dapat diedit.

Cara memindai dokumen menggunakan Wizard Pemindai

Setelah Anda menghubungkan printer universal ke komputer Anda, menginstal driver, dan melakukan pengaturan awal untuk pemindaian, Anda dapat menggunakan fungsionalitas bawaan Windows. "Scanner Wizard" cocok untuk ini, algoritme eksekusi adalah sebagai berikut:

1. Nyalakan pemindai, angkat tutupnya. Periksa apakah kaca bersih, jika ada debu, bersihkan permukaannya.
2. Letakkan teks atau foto dengan permukaan yang akan dipindai menghadap ke bawah pada kaca.
3. Tutup penutupnya.
4. Buka "Panel Kontrol", klik "Perangkat Keras dan Suara".
5. Temukan item "Perangkat dan Printer", buka item tersebut.
6. Klik kanan pada ikon dengan MFP Anda, pilih "Mulai Pindai".
7. Atur opsi yang diinginkan untuk pemindaian dan klik Pratinjau.
8. Sebuah jendela akan muncul dengan gambar bagaimana teks yang Anda pindai akan terlihat jika ternyata terlalu redup, atau sebaliknya, Anda dapat mengubah pengaturan dan klik "Pratinjau" lagi. Jika semuanya cocok untuk Anda, klik "Pindai".
9. Simpan hasilnya di komputer Anda atau kirim file untuk dicetak.

Memindai dokumen ke komputer menggunakan perangkat lunak khusus

Bersama dengan MFP apa pun, harus ada disk dengan driver dan perangkat lunak asli untuk yang satu ini. Sebagai aturan, penggunaan program semacam itu memberikan peluang untuk mencapai interaksi paling efektif dengan perangkat, dapatkan kualitas terbaik. Misalnya cara scan pada printer canon menggunakan software ini :

1. Setelah menginstal perangkat dan perangkat lunak, buka daftar program.
2. Temukan aplikasi untuk model printer Anda, jalankan.
3. Klik Pindai.
4. Program akan meminta Anda untuk memilih jenis, format, warna atau pemindaian dan resolusi hitam putih. Jika Anda mengatur semua parameter dengan benar, hasilnya akan lebih baik.
5. Melalui explorer, tentukan jalur untuk menyimpan file akhir. Segera beri nama dokumen agar lebih mudah ditemukan nanti. Jika diinginkan, lokasi penyimpanan dapat berupa media yang dapat dipindahkan.
6. Pratinjau dokumen untuk memperbaiki kesalahan atau segera klik tombol "Pindai". Selanjutnya, MFP akan mengenali data, setelah itu Anda perlu mengklik "Simpan".

Cara memindai dokumen pribadi di printer

Dokumen resmi harus berkualitas tinggi, sehingga semua elemen terlihat jelas dan terbaca. Ini berlaku untuk informasi penting: akta kelahiran, paspor, sertifikat, dan dokumentasi serupa. Lebih sering, ABBY FineReader digunakan untuk tujuan ini, tetapi perangkat lunak lain dengan fungsi serupa mungkin cocok. Petunjuk tentang cara memindai dokumen ke komputer dari printer menggunakan paspor sebagai contoh:

1. Pastikan untuk melepas penutup, itu akan mengganggu selama prosedur.
2. Dalam pengaturan, atur parameter berikut: "skala abu-abu", resolusi - 300 dpi (atau dpi).
3. Buka lipatan paspor di halaman pertama, letakkan menghadap kaca. Lebih baik menempatkan lebih dekat ke tepi, meninggalkan celah kecil.
4. Tutup penutup perangkat dengan rapat; untuk penyalinan yang lebih detail, Anda dapat menekannya sedikit dengan tangan Anda.
5. Klik "Pratinjau", pastikan warna, detail huruf ditransfer dengan benar.
6. Di bagian bawah, klik "Scan", tunggu sampai mesin selesai mengenali file. Setelah itu, periksa gambar dan klik "Simpan".
7. Menggunakan bingkai, pilih area dengan gambar (paspor itu sendiri), bidang kosong harus berada di luarnya.
8. Untuk menyimpan data resmi, sebaiknya pilih format tif atau bmp.

Cara memindai foto di printer

Sekarang lebih sering orang mencetak foto digital dari komputer, tetapi terkadang ada situasi ketika Anda perlu memindainya. Penting untuk mengonfigurasi MFP dengan benar agar gambar berkualitas tinggi. Prosedur cara scan dokumen ke komputer dari printer adalah sebagai berikut:

1. Hubungkan MFP ke komputer, hidupkan. Untuk mendigitalkan foto, Anda perlu memeriksa bahwa tidak ada noda, bulu halus, dan kotoran lainnya.
2. Foto harus diletakkan menghadap ke bawah pada kaca pemindai.
3. Lebih baik memindai foto menggunakan . Opsi ini akan memberikan kesempatan untuk melakukan penyesuaian selama pratinjau.
4. Dalam aplikasi, tentukan jenis pemindaian (hitam putih, warna) dan atur formatnya ke Foto.
5. Tetapkan nilai resolusi maksimum. Jadi Anda dapat memindai foto dengan kualitas terbaik.
6. Jika Anda ingin menyalin file dengan baik, maka Anda tidak boleh melakukan perubahan pengaturan selama proses atau mengangkat tutupnya.
7. Setelah prosedur, simpan file di tempat yang nyaman bagi Anda di komputer Anda.
8. Gunakan editor grafis untuk mengoreksi gambar. Ini akan memberi Anda lebih banyak pilihan daripada program pemindai.

Setelah memindai dokumen, Anda dapat membuka dokumen di Word untuk mengeditnya. Metode ini bergantung pada versi Office mana yang diinstal di komputer Anda.

Pindai dokumen sebagai file PDF dan edit di Word

Nasihat: Konversi paling baik untuk dokumen yang sebagian besar berupa teks.

Pindai dokumen sesuai dengan petunjuk pemindai dan simpan ke komputer Anda sebagai file PDF.

Di Word, buka menu mengajukan > Membuka.

Jelajahi folder file PDF di komputer Anda dan klik tombol Membuka.

Sebuah pesan muncul yang menyatakan bahwa Word mengonversi PDF menjadi file yang dapat diedit dokumen kata. Klik tombol Oke.

Mungkin tidak ada kecocokan halaman demi halaman yang lengkap antara dokumen yang dikonversi dan dokumen asli. Misalnya, jeda baris dan jeda halaman mungkin ada di tempat lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuka PDF di Word.

informasi tambahan

Opsi "dari pemindai atau kamera" untuk memindai dokumen dan gambar tidak tersedia di Word 2010. Sebagai gantinya, Anda dapat memindai dokumen Anda menggunakan pemindai dan menyimpan file ke komputer Anda.

Pencitraan Dokumen Microsoft Office telah dihapus dari Office 2010, tetapi Anda dapat menginstalnya di komputer menggunakan salah satu opsi yang dijelaskan di Instal aplikasi MODI untuk digunakan dengan Microsoft Office 2010 .

Sebelum melanjutkan

Buka Pencitraan Dokumen Microsoft Office dengan mencari di Menu Mulai Windows.

Di menu Mengajukan pilih tim Membuka.

Temukan dokumen yang dipindai dan klik tombol Membuka.

Setelah memulai Microsoft Office Document Imaging, tekan CTRL+A untuk memilih seluruh dokumen, lalu tekan CTRL+C.

Luncurkan Microsoft Word.

Di tab Mengajukan tekan tombolnya Membuat.

Klik dua kali elemen dokumen baru.

Tekan CTRL+V untuk menempelkan konten dokumen yang dipindai ke dalam file baru.

Opsi "dari pemindai atau kamera" untuk memindai dokumen dan gambar tidak tersedia di Microsoft Office Word 2007. Sebagai gantinya, Anda dapat memindai dokumen menggunakan pemindai dan menyimpan file ke komputer Anda.

Langkah 1: Instal Pencitraan Dokumen Microsoft Office

Tutup semua program.

Nasihat: Kami menyarankan Anda mencetak bagian ini sebelum Anda keluar dari semua program.

Buka Control Panel: Klik kanan tombol Start Windows dan pilih Panel kendali atau ketik di kotak pencarian Windows elemen panel kontrol .

pada panel kontrol klik Program, lalu - Program dan fitur.

Klik kanan namanya versi terinstal Microsoft Office atau klik kanan Microsoft Office Word 2007(tergantung pada apakah Word diinstal sebagai bagian dari Office atau sebagai program mandiri), lalu klik mengubah.

Pilih Tambahkan atau hapus komponen, lalu klik tombol Melanjutkan.

Dalam bab Opsi instalasi klik tanda plus (+) di sebelah komponen Alat kantor.

Klik panah di sebelah komponen Pencitraan Dokumen Microsoft Office, pilih opsi Jalankan semuanya dari komputer saya, lalu klik tombol Melanjutkan.

Langkah 2: Buat dokumen yang dapat dimodifikasi.

Pindai dokumen dengan mengikuti petunjuk pemindai.

Sebelum melanjutkan Konversikan file yang dibuat oleh pemindai ke format TIFF. Anda dapat mengonversi file dengan Paint atau program lain.

Anda sekarang memiliki dokumen yang dapat Anda edit. Jangan lupa untuk menyimpan file baru agar perubahan Anda tidak hilang.