Главная Интернет Составить диаграмму ганта. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта). Диаграмма Ганта в Excel - Гисторгамма - Промежуточный вид диаграммы Ганта

Составить диаграмму ганта. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта). Диаграмма Ганта в Excel - Гисторгамма - Промежуточный вид диаграммы Ганта

Способ 1. Быстрый - используем условное форматирование

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Пример такой диаграммы можно взять

Способ 2. Долгий, но привычный - используем диаграмму

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма , тип - Линейчатая с накоплением:

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13 ):

Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все - жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:

Не пугайтесь - все идет по плану - нужно лишь "довести до ума" нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две "галочки" - Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат - Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три - получим 38340. Запомните эти числа.

Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :

После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:

Осталось "навести блеск" - настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее - с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь... :)

Диаграмма Ганта - это горизонтальная гистограмма, которая часто применяется в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное - правильно настроить данные.

На рис. 137.1 показана диаграмма Ганта, созданная из данных в диапазоне А2:С13 . В диаграмме горизонтальная ось представляет собой общий промежуток времени для проекта, а каждый прямоугольник - задачу проекта. Человек, который смотрит такую диаграмму, сможет сразу увидеть длительность каждой задачи и определить параллельные задачи.

Столбец А содержит имя задачи, столбец В - соответствующую дату начала, а столбец С - длительность задачи в днях. Обратите внимание на то, что в ячейке А1 нет описательной надписи. Оставляя эту ячейку пустой, вы гарантируете, что Excel не использует столбцы А и В в качестве категорий осей.

Выполните следующие шаги, чтобы создать такую диаграмму.

Выделите диапазон А1:С13 , выполните команду Вставка Диаграммы Гистограмма Все типы диаграмм и выберите тип Линейчатая с накоплением . Нажмите кнопку ОК .
Удалите легенду.
Выберите вертикальную ось и нажмите Ctrl+1 , чтобы вызвать диалоговое окно Формат оси .
В диалоговом окне Формат оси перейдите в раздел Параметры оси и установите флажок обратный порядок категорий для отображения задач по порядку, начиная с верхней. Установите переключатель Горизонтальная ось пересекает в положение в максимальной категории для отображения даты в нижней части. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть .
Выберите ряд данных и откройте диалоговое окно Формат ряда данных .
В этом окне перейдите в раздел Заливка Нет заливки , затем перейдите в раздел Цвет границы и установите переключатель в положение Нет линий . Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть . Эти шаги эффективно скрывают ряды данных.
Выберите элемент Горизонтальная ось (значение) и вызовите диалоговое окно Формат оси .
В окне Формат оси настройте параметры минимальное значение и максимальное значение, чтобы подобрать вид дат, которые вы хотите показать на оси. В этом примере минимальное значение - 5/3/2010, а максимальное - 7/21/2010.
Укажите значение 7 в поле Основная , чтобы отображать интервалы в одну неделю, и используйте раздел Число для указания формата данных для подписей осей.
Примените другие параметры форматирования по желанию.

Вы можете использовать онлайн наш файл примера диаграммы Ганта, расположенной в Office Web Apps при помощи Skydrive, и внести свои данные (изменения не будут сохраняться) или скачать себе на компьютер, для чего необходимо кликнуть по иконке Excel в правом нижнем углу.

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта , и пошагово рассмотрим, . Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel .

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта . Данная статья содержит следующие разделы:

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel , и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта , то он доступен по следующей ссылке:

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel - Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel , используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта , но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010 .

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала , дату окончания и длительность , т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание . Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала » и «Длительность ». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности »:

Диаграмма Ганта в Excel - Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel , настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
Перейдите на вкладку «ВСТАВКА » --> группа «Диаграммы » и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму ».
В разделе «Линейчатая » щелкните «Линейчатая с накоплением ».

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel - Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel .

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel - Выбрать данные

Откроется окно «Выбор источника данных ».

В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала . Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку «Добавить », чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность ), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта .

Диаграмма Ганта в Excel - Выбор источника данных

Откроется окно Изменение ряда . Выполните следующие пункты:

В поле «Имя ряда » введите «Длительность » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
В поле «Значения » выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel - Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК .

Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных » с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды) . Просто нажмите «ОК » и «Длительность » будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel - Выбор источника данных - Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel - Гисторгамма - Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные », чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных ».
Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить » в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории) ».

Диаграмма Ганта в Excel - Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Откроется окно Подписи оси , и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK .

На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel - Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта . Наша цель - удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel - Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта

Появится окно «Формат ряда данных ». Во вкладке «Заливка и границы » в группе «Заливка » выберите «Нет заливки », и в группе «Граница » выберите «Нет линий ».

Диаграмма Ганта в Excel - Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта

Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта , чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси ». Выберите пункт «Обратный порядок категорий » в разделе «Параметры оси ».

Диаграмма Ганта в Excel - Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта .
Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта :

Диаграмма Ганта в Excel - Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта .

Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта .

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта . Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек » --> «Общий ». Запишите число, которое вы видите - это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена » (!) , потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel - Числовое представление начальной даты

Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта . Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel - Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта

В разделе «Параметры оси » в поле «Минимум » введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание . Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное ».

Диаграмма Ганта в Excel - Изменение дат в диаграмме Ганта

Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

Нажмите на любую красную полоску , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных ».
В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор - на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel - Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий - простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel :

Диаграмма Ганта в Excel - Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel :

Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных ».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel - Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel , созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке.

Линейная или столбчатая диаграмма, названная в честь её разработчика, американского консультанта по менеджменту, инженера Генри Ганта (Gantt), представляет собой полосы, сориентированные вдоль оси (шкалы) времени так, что конец и начало каждой полосы соответствует времени начала и конца работы по выполнению задачи. Соответственно, длина диаграммы Ганта позволяет определить продолжительность произведённой работы. На другой (перпендикулярной) шкале выстраиваются выполняемые задачи. Столбики, представляющие эти задачи, взаимосвязаны между собой, а их связь отражается фигурными стрелками.

Что такое диаграмма Ганта в реальном проекте, зачем её применяют и как она стала одним их самых распространённых инструментов процесса проектного управления, будет показано в статье.

Планирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ. В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.

В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций. Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует.

Между задачами существуют следующие типы связей:

Независимое начало работы.
Начало – начало. Операция № 2 начинается не ранее операции № 1.
Начало – конец. Операция № 2 не может завершиться, пока не начнётся операция № 1.
Конец – конец. Операция № 2 должна завершиться не раньше операции № 1.
Конец – начало. Операция № 2 не начинается до завершения операции № 1.

Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:

о совокупных задачах,
о процентах завершения задачи,
метка текущего момента (вертикальная полоска, отмеряющая «Сегодня» по календарной шкале),
метки вех (ключевых моментов).

Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике.

Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования.

История возникновения

По основной версии, график был задуман американским инженером Генри Л. Гантом (нередко встречается написание Гантт, более близкое к оригиналу). В 1910 году появился первый вариант диаграммы, применённый позднее на судостроительном заводе, где Гант применил график, позволяющий эффективно управлять деятельностью нескольких инженеров при решении ими ограниченных по времени задач. Первоначальный шаблон:

включал перечисление всех задач по проекту,
назначал персональную ответственность за выполнение задачи,
определял период, необходимый для завершения своей части деятельности исполнителем,
отображал зависимость одной задачи от другой.

К факту достижения поставленных целей была привязана система вознаграждения. Поскольку Гант считал, что предприятие в рамках ответственности перед обществом, должны нести обязательства за использование ими человеческих и других ресурсов, бонусом вознаграждались руководители, которые смогли хорошо научить персонал применению методов повышения производительности труда.

Диаграмма была быстро принята «на вооружение» на других производствах и применялась при планировании инженерных сооружений государственного масштаба (например, при строительстве плотины Гувера, начатой в 1931 году, системы скоростных автострад в 1956 году). Изменение в первоначальный пример графика были внесены только почти 80 лет спустя. В 90-х годах для уточнения сложных взаимосвязей между задачами применили линии связи.

Однако по одной из альтернативных, но достоверных версий, впервые привычный пример диаграммы был предложен ещё в 1896 году польским экономистом, инженером и исследователем теории менеджмента Каролем Адамецким.

Польский автор изобрёл метод отображения связей между процессами для повышения наглядности графика производства. Несколько статей на эту тему им были опубликованы в польском журнале ещё в 1909 году и на английский не переводились (хотя в России теория была достаточно широко известна с 1903 года). И только в 1931 году вышла статья, более подробно описывающая тот график, который Адамецкий назвал harmonogram (вариант: harmonograf), и который был очень похож на график Ганта. Однако к тому времени диаграмма уже получила известность и распространение в англоязычном мире как график Ганта, поэтому изобретение сохранило имя американского учёного.

Шаблоны диаграммы

Чтобы построить график Ганта в Exel, можно воспользоваться ранее созданным шаблоном или создать новый шаблон в программе. Для самостоятельного создания диаграммы необходимо:

Создать таблицу проекта. Для этого, как минимум, надо сделать две колонки с датой начала и длительностью реализации по каждой задаче, которые выстраиваются одна над другой построчно списком. Но, чаще всего, создаётся ещё и третья колонка с датой окончания работ по задаче.
Построить обычную ленточную диаграмму на базе даты начала проекта . Для этого в соответствующей колонке выделяются ячейки с данными (вместе с заголовком столбика) и во вкладке «Вставка» выбирается линейная диаграмма с накоплением.
Добавить данные о длительности. В любом месте диаграммы правой кнопкой мыши вызывается меню выбора данных и, затем, источника данных. Из показанных источников данных выбирается данные колонки «Длительность».
Добавить описание задач. При выборе источника данных надо выбрать по названию колонку, соответствующую дате старта и в правой области под Подписями горизонтальной категории, кликнуть кнопку «Изменить».
Привести ленточную диаграмму к виду графика Ганта. Задача этого этапа – удалить в линиях графика, состоящей из синей и оранжевой части, синюю часть, чтобы остались только оранжевая. Исходное меню для изменений вызывается правой кнопкой мыши после выделения полоски графика левой кнопкой. В меню выбирается «Формат ряда данных», после чего из предложенных вариантов надо выбрать «Нет заливки» и «Нет линий».

В известной программе MS Project уже настроены несколько версий шаблонов диаграммы, рядом с которыми отображается дополнительная информация:

Подробная диаграмма (Detail Gantt). Используется для равномерного распределения нагрузки между ресурсами в процессе оптимизации плана проекта . Указываются возможные периоды, на которые можно отложить выполнение задачи, не изменяя при этом срок окончания проекта.
Диаграмма с выравниванием (Leveling Gantt). Данные нужны для выравнивания нагрузки при распределении ресурсов. Те изменения, которые происходят в процессе выравнивания, тоже отображаются на графике.
Диаграмма с отслеживанием (Tracking Gantt). Шаблон применяется при сравнении запланированного и реального сроков выполнения проекта, который для каждой задачи демонстрируется отдельно.
Диаграмма с несколькими планами (Multiple Baselines Gantt). У проекта может быть несколько вариантов плана, выраженных на графике. В шаблоне сравниваются первые три варианта.
Диаграмма с ожидаемым планом (PA_Expected Gantt). Планы анализируются на основе метода PERT (РА). В качестве вариантов, в рамках метода, кроме реалистичного, отображается оптимистичный и пессимистичный планы (PA Optimistic и PA Pessimistic соответственно).

Метод оценки и анализа PERT в настоящее время постепенно вытесняет классический график Ганта.

We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .



Как легко и просто создать диаграмму Ганта в Excel

Excel изначально создавался как инструмент для экономических подсчетов и анализа данных. Но 60% всех электронных таблиц, используемых сегодня, вообще не содержат формул. Сейчас таблицы Excel всё больше используются для управления и ведения проектов.

Вы конечно можете использовать Excel для управления различными списками и координации основных рабочих задач, но создание диаграммы Ганта в Excel с нуля может обернуться затратным по времени и энергии занятием. Если вы не хотите провести несколько часов, вручную подгоняя Excel под ваши профессиональные требования и цели презентации, проще всего для создания диаграммы Ганта воспользоваться шаблоном Excel.

Шаблон будет особенно полезен пользователям с небольшим опытом создания временных шкал для проектов. Всё, что нужно, это заполнить таблицу данными о вашем проекте и проектными датами, а временная шкала Excel автоматически отобразит все изменения.

В Excel разработано большое количество шаблонов временной шкалы. Как же узнать, какой из них самый простой в использовании? Мы просмотрели все доступные шаблоны и нашли самый лучший шаблон диаграммы Ганта в Excel .

Эта статья пошагово расскажет вам, как создать шаблон диаграммы Ганта в Excel , используя ваши собственные проектные данные. Вы также сможете узнать, как можно создать шаблон диаграммы Ганта в Smartsheet , сделав весь процесс более простым и наполнив его дополнительные функциями для управления проектами.

Smartsheet

Как пользоваться шаблоном диаграммы Ганта для Excel 2007, 2010 и 2013

Использовать шаблон временной шкалы очень просто. Вам всего лишь нужно внести ваши собственные проектные данные в таблицу, после чего эти данные будут автоматически отображены в диаграмме Ганта.

Давайте посмотрим , каким образом происходит заполнение шаблона в Excel вашими собственными проектными данными .

1. Создайте список задач в шаблоне диаграммы Ганта в Excel

Список ваших задач - основа диаграммы Ганта. Разбейте ваш проект на небольшие части или фазы (это будут ваши проектные задачи), а затем расставьте эти задачи в зависимости от приоритета и порядка выполнения.

Загрузите и откройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel 2007, 2010 или 2013.
Добавьте список задач в таблицу, в столбец «Название задачи».
Если вам нужно удалить строку, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке в строке, которую вы хотите удалить. Выберите опцию «Удалить», а затем выберите «Удалить всю строку».

2. Добавьте дату начала и срок выполнения к временной шкале вашего проекта

Теперь вам необходимо указать даты начала и окончания для каждой добавленной вами задачи.

В нашем примере мы укажем численные значения для месяцев и дней (16 января будет записываться как 1/16). Если вы хотите изменить формат даты, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей дату, и выберите «Формат ячеек». В левой части появившегося меню выберите опцию «Дата». Теперь вы можете выбрать необходимый тип даты.

В столбце «Дата начала» укажите дату начала задачи (месяц и день).
В столбце «Срок выполнения» укажите дату окончания задачи (месяц и день).
Укажите даты начала и окончания для всех других задач.

Примечание. Если вы добавляете в таблицу ваши собственные даты, на диаграмме Ганта появляется пустое пространство, отображающее даты, предшествующие тем, что были указаны в таблице. Мы расскажем о том, как это исправить, в пункте 5 раздела «Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel ».

3. Рассчитайте длительность для каждой задачи

При помощи формулы Excel автоматически рассчитает длительность ваших задач на основании указанных вами дат начала и сроков выполнения.

Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel

Теперь у вас есть диаграмма Ганта, отображающая указанные вами данные. Далее мы расскажем про некоторые настраиваемые параметры, при помощи которых вы сможете сделать вашу временную шкалу готовой к презентации.

1. Добавьте название для вашей диаграммы Ганта

Дайте название вашей временной шкале проекта.

Щёлкните по текущему названию шаблона диаграммы Ганта в Excel. Вокруг текста появится рамка.
Щёлкните ещё раз внутри рамки. Появится курсор.
Удалите текущее название, выделив текст и нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.
Введите новое название диаграммы Ганта.

2. Измените шрифт и цвет названия

Щёлкните по названию. Вокруг текста появится рамка.
Появится всплывающее окно, при помощи которого вы сможете изменить шрифт, его размер, стиль и цвет.

Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Шрифт».

3. Измените цвета полос задач в вашей диаграмме Ганта

Добавление цвета в вашу диаграмму Ганта позволит вам визуально организовать ваши задачи. Например, если у вас есть несколько маркетинговых задач, выделите их одним цветом.

Щёлкните дважды по полосе задачи, цвет которой вы хотите поменять. Убедитесь, что выбрана только одна полоса, а не несколько полос вместе.
Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ряда данных».
Слева появится всплывающее окно. Выберите опцию «Заливка».
В выпадающем меню выберите цвет полоски и по желанию измените прозрачность.
Повторите эти шаги для других задач.

4. Измените ширину полос задач

Ширина полос задач зависит от ваших предпочтений и запланированного вида вашей диаграммы Ганта. Увеличение ширины полос задач также поможет убрать ненужное пустое пространство на вашей временной шкале.

Щёлкните по первой полоске задачи и выберите пункт «Формат ряда данных».
Слева появится всплывающее окно. Выберите «Параметры ряда».
Измените величину процентов в поле «Боковой зазор».

Чем меньше эта величина, тем шире будут полосы.

5. Настройте отображаемые даты

Если вы добавите в таблицу свои собственные даты, полоски автоматически отобразятся на диаграмме Ганта, но между ними будет присутствовать пустое расстояние. Например, в начале вашей диаграммы может быть очень много пустого пространства для дат, которые вы не указали в таблице. Вы можете убрать это пустое пространство, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части вашей диаграммы.

Щёлкните по дате в верхней части вашей диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».
Слева появится всплывающее окно. Выберите меню «Границы».
Измените число в поле «Минимум». Мы рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосами, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Создайте диаграмму Ганта за минуты при помощи шаблона диаграммы Ганта Smartsheet

При помощи предварительно отформатированного шаблона диаграммы Ганта Smartsheet очень легко визуализировать свою работу . Длительность автоматически рассчитывается для вас, а интерактивный шаблон позволяет вам менять местоположение полос задач в режиме «перетащить и бросить» и таким образом изменять даты, автоматически обновляя данные и в самой таблице.

Давайте посмотрим, каким образом работает шаблон диаграммы Ганта Smartsheet :

1. Выберите шаблон диаграммы Ганта

Перейдите на страницу сайт и войдите в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной версией).
На странице «Домашняя» щёлкните «Создать», а затем выберите «Просмотр шаблонов».
Напишите «Диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и щёлкните по иконке в виде увеличительного стекла.
Отобразятся несколько результатов, но для целей нашего примера мы воспользуемся шаблоном «Простой проект с диаграммой Ганта». Нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон», расположенную в верхнем правом углу.
Укажите имя вашей таблицы, определите, куда её сохранить, и нажмите кнопку «ОК».

2. Введите данные для каждой задачи

Появится готовый шаблон, с предварительно отформатированными разделами, подзадачами и под-подзадачами. Шаблон будет содержать примерный контент для заполнения.

Чтобы удалить подсвеченное жёлтым поле в верхней части таблицы, выберите опцию «Удалить строку».

Добавьте все ваши задачи в столбец «Название задачи».
Воспользуйтесь ячейками «Раздел 1», «Раздел 2» и «Раздел 3», чтобы установить иерархию задач (чтобы получить дополнительную информацию о иерархиях, ).
Если вам необходимо удалить строку, нажмите правой кнопкой мыши по ячейке в строке, которую вы хотите удалить, и выберите пункт меню «Удалить строку».
В левой стороне каждой строки вы можете приложить файлы непосредственно к задаче или начать обсуждение для какой-то конкретной задачи, добавляя таким образом больше контекста к вашему проекту.

3. Добавьте даты начала и срок окончания

Добавьте дату начала и срок окончания для каждой задачи. Если вы щёлкните и перетащите любой конец зелёной полосы задачи в правой части таблицы, Smartsheet автоматически изменит соответствующие даты в таблице задач.

Выберите ячейку в столбце «Дата начала» или «Срок окончания».
Нажмите на иконку календаря и выберите дату.

Вы также можете ввести даты в ячейки вручную.

4. Добавьте % выполнения и данные об исполнителях

Столбцы «% выполнения» и «Исполнители» добавят больше контекста в ваш проект. В представлении Ганта в правой части экрана процент выполненной работы для каждой задачи отображается в виде тонких серых полос внутри полосы задач.

Чтобы столбец «Исполнитель» позволяет вам назначать выполнение задач определенным членам команды и визуально представлять кто чем занимается.

В столбце «% выполнения» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, после чего Smartsheet автоматически добавит знак процента.
В столбце «Исполнители» выберите имя в выпадающем меню или введите новое имя вручную.

Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта Smartsheet

Диаграммы Ганта Smartsheet очень легко создавать. Кроме того, они хорошо выглядят. Всего несколько кликов – и вы настроите внешний вид временной шкалы вашего проекта.

Измените цвет полос задач

Правой кнопкой мыши нажмите на полосу задачи и выберите опцию «Параметры цвета».
Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полосы.
Если вы хотите применить один и тот же цвет к нескольким полосам задач, нажмите на эти полосы, удерживая клавишу «Shift». Smartsheet выполнит выделение полос. Затем отпустите клавишу «Shift», щёлкните правой кнопкой мыши по одной из выбранных полос и выберите «Параметры цвета».

Как импортировать файл Excel в Smartsheet

Smartsheet поддерживает файлы Excel, так что если у вас уже есть какие-либо проектные данные, хранящиеся в Excel, вы легко и просто можете импортировать их напрямую в Smartsheet.

Щёлкните по вкладке «Домашняя», а затем нажмите серую кнопку «Импорт». Выберите опцию «Импорт файла Excel».

Щёлкните «Выбрать», выберите файл, который вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».
Нажмите «Продолжить», после чего появится окно «Параметры импорта.
Выберите строку, которая содержит названия ваших столбцов (скорее всего, это первая строка) и нажмите кнопку «Импорт».

5. Импортированный файл появится в Smartsheet в виде новой таблицы. Щёлкните по названию таблицы, чтобы открыть её.

Превратите импортированные данные из Excel в диаграмму Ганта

Откройте импортированный из Excel файл.
Слева на панели управления нажмите на кнопку «Представление Ганта».

В правой части экрана автоматически появится диаграмма Ганта , содержащая данные из основной таблицы слева .