Для чего может использоваться закрепление строк. Закрепление столбца в программе Microsoft Excel. Видео инструкция по закреплению строки в экселе
Работать с таблицами в Excel очень просто и удобно. Можно добавлять, удалять ненужные строки или столбцы. В них можно поместить очень большой объем информации. Но по мере работы с таблицей, она растет и увеличивается. И для того чтобы выяснить, какое значение должно помещаться в той или иной ячейке, нужно постоянно скролить вверх в начало таблицы. Что очень неудобно и утомительно.
В экселе есть функция, которая позволяет закрепить шапку таблицы, чтобы при прокручивании ее в начало или конец верхняя часть таблицы оставалась зафиксированной.
Как закрепить шапку таблицы в экселе
Для того чтобы закрепить шапку в экселе нужно сделать следующее:
- Открыть книгу Excel.
- Выделяем необходимую ячейку, щелкая по ней мышью.
- В появившейся таблице перейти на вкладку «Вид».
- На этой вкладке находим меню «Закрепить область».
- В выпавшем подменю выбираем необходимый способ закрепления области.
В подменю «Закрепить область» есть три типа закрепления:
- Закрепить область – эта функция закрепляет область перед выделенной ячейкой.
- Закрепить верхнюю строку – где бы ни находился курсор мыши и какая бы ячейка ни была выделена, эта функция всегда закрепляет верхнюю строку таблицы.
- Закрепить первый столбец – фиксирует первый столбец рабочей области.
Для того чтобы закрепить шапку нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку», щелкнув на ней мышью.
Все, верхняя часть таблицы зафиксирована.
Для того чтобы снять закрепление нужно проделать те же шаги, только вместо «Закрепить область» в подменю выбирать «Снять закрепление области».
Как зафиксировать строку и столбец в таблице эксель
Часто возникает необходимость закрепить не только шапку таблицы, но и первый столбец. Например, если в нем расположена нумерация строк или другая информация.
Для этого нужно сделать следующее:
- На рабочей области таблицы выделить ячейку, которая находится на пересечении строки 2 со столбцом В.
- В меню «Закрепить область» выбрать первый пункт «Закрепить область», щелкнув на нем кнопкой мыши.
И готово, теперь первая строка и первый столбец зафиксированы.
Microsoft Excel очень простой и удобный инструмент для работы с таблицами и данными. Он легко настраиваемый для комфортной работы с большим объемом информации.
Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.
Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Базовые понятия
Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.
Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.
Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.
Закрепление и открепление областей 2003
Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.
То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области .
Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области .
Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.
Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.
Как открепить ячейки в Excel 2003
Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.
Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016
В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.
Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.
Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.
Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.
Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.
Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.
Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.
Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.
Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».
Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.
Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.
Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.
Удаление закрепленной области
Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.
Дополнение
Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.
Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!
Сегодня мы поговорим о том, как в Excel закрепить столбцы. Во время работы с различными табличными данными нередко возникает потребность видеть перед собой заголовки строк или колонок, на протяжении всего процесса, в каждый момент времени, независимо от данной позиции указателя прокрутки. К счастью, в указанном приложении реализована специальная функция, которая может нам помочь.
Подготовка
Для того чтобы решить вопрос, как в Excel закрепить столбцы и строки, запускаем табличный редактор и открываем в нем файл с необходимыми данными. Далее переходим на нужный лист документа.
Инструкция
Для начала расскажем, как закрепить столбец в используется версия приложения 2010 или 2007. Закрепляем левый столбик листа. Для этого переходим на вкладку под названием «Вид». Раскрываем который позволяет закрепить области. Он помещен в особую группу команд, объединенную под именем «Окно». Нам необходима нижняя строка списка. Она отвечает за закрепление первого столбца. Нажимаем по ней курсором мыши или выбираем посредством клавиши с буквой «й».
Уходим вправо
Сейчас разберем, как в Excel закрепить столбцы, если только первого из них недостаточно. Выделяем соответствующую колонку. Она должна быть расположена правее крайнего столбца закрепляемой группы. С этой целью кликаем левой кнопкой мышки заголовок описанной колонки, то есть клетку над верхней строкой. Во время наведения курсора на необходимую область он меняет внешний вид и превращается в черную стрелку. Раскрываем список «Закрепить области», который находится во вкладке «Вид», найти ее можно в основном меню редактора. На сей раз выбираем верхнюю строку. Она также называется «Закрепить области». Данный пункт может отсутствовать в меню. Подобное возможно, если лист уже содержит иные закрепленные области. Если это так, указанное место в перечне будет занимать функция отключения закрепления областей. Выбираем сначала ее. Затем снова раскрываем список и используем вернувшуюся на законное место функцию «Закрепить области». Если используется версия табличного редактора «2003», здесь меню устроено иначе. Поэтому, в данном случае, выделив колонку, которая следует за закрепляемой, раскрываем раздел «Окно». Далее выбираем строку под названием. Когда закрепить необходимо не только определенное количество колонок, но и несколько строк, выполняем описанные далее шаги. Выделяем первую ячейку из незакрепленной области, то есть верхнюю, левую. На следующем этапе версии приложения 2007 либо 2010 повторяем описанные выше шаги. Что касается издания «2003», здесь необходимо выбрать пункт «Закрепить области» в разделе «Окно».
Дополнительные возможности
Теперь вы знаете, как в Excel закрепить столбцы, но вам также не обойтись без добавления в документ новых строк или колонок. Итак, запускаем документ, в котором планируются подобные видоизменения, и создаем необходимую таблицу. Сохраняем материал, присвоив ему произвольное имя. В ячейку, которая расположена справа в таблице, вводим значение либо текст. Добавляем столбец с помощью мыши. Перемещаем вправо метку, которая изменяет размер. Она находится в нижнем углу таблицы. Таким образом, столбцы будут добавлены. Определить место для помещения новых элементов необходимо заранее. Подсвечиваем подходящее место. Число выделенных ячеек должно быть равно количеству пустых граф, которые планируется добавить. Если необходимо вставить несмежные элементы, удерживаем клавишу CTRL во время выделения. Переходим ко вкладке «Главная», используем группу «Ячейки». Нажимаем на стрелку, расположенную рядом с функцией «Вставить». Вот мы и разобрались, как в Excel закрепить столбцы.
При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.
Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.
Вариант 1: Область из строк
Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:
Вариант 2: Область из столбцов
Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.
Вариант 3: Область из строк и столбцов
Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:
- Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид»
.
Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B) , выделять необходимо ячейку с адресом C3
- В области инструментов «Окно»
вкладки «Вид»
воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»
и в открывшемся списке выберите одноименный вариант. - Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,
а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.
Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область»
. Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.
Вариант 4: Один столбец или одна строка
Открепление закрепленной области
В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области»
следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей»
.
Заключение
Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
